Jeśli czytasz moje recenzje, być może zauważyłeś, że jestem wielkim fanem wydrukowanego podręcznika oprogramowania i wcale nie jestem entuzjastycznie nastawiony do plików pomocy i instrukcji w formacie.pdf. I wspomniałem, że podręczniki Microsoftu były jednymi z najlepszych. Drukowane podręczniki Microsoftu już nie istnieją, ale dołączyły do O'Reilly Media, by wypełnić lukę książkami, a ich seria Plain & Simple jest godnym następcą tych pięknych podręczników z przeszłości.
Używam programu Microsoft Word od wersji 3.0 dla systemu DOS, więc przez lata widziałem kilka znaczących ulepszeń. Wraz z rozszerzeniem programu Word i wprowadzeniem go do pakietu Office z programem Excel, programem Powerpoint i innymi programami dodano coraz więcej funkcji, a czytanie instrukcji korzystania z tych funkcji stało się coraz bardziej konieczne. Office 2010 to najbardziej rozbudowana wersja, a książka, która może sprawić, że będzie wyglądać tak "Prosto i prosto" jest warta zobaczenia. Z przyjemnością ogłaszam, że Microsoft Office 2010 Plain & Simple jest dokładnie tym, co mówi jego tytuł. Teraz, mówiąc to, muszę wyjaśnić, że celem serii książek zwykłych i prostych nie jest wchodzenie w szczegóły technologiczne i wyjaśnianie, dlaczego wszystko działa. Celem książek jest pomóc ludziom czuć się pewnie w używaniu oprogramowania i jak najskuteczniej wykonywać swoją pracę. Gdy użytkownik poczuje się swobodnie z oprogramowaniem, prawdopodobnie będzie miał pytania, dlaczego rzeczy działają tak, jak robią. W przypadku tych odpowiedzi znajdują się inne książki, które bardziej szczegółowo opisują. (W ten sposób opracowano wiele podręczników Microsoftu - pojawiłaby się jedna dość krótka książka, na którą się zacząłeś, oraz kolejna gruba książka, która dała ci wszystkie szczegóły technologiczne, jakich mógłbyś chcieć).
Książka obiecuje "Bez komputera mówić" i proste podejście, bez żadnych wyjaśnień zajmujących więcej niż dwie strony. Zdecydowanie spełnia tę obietnicę. Wszystko jest jasne i dobrze zilustrowane zrzutami ekranu, a strony są kolorowe i ładnie rozplanowane do czytania. Istnieją wskazówki, które ułatwiają wykonywanie niektórych czynności. Zobacz także łącza do informacji na innych stronach. Autor wybrał niektóre z zadań, które najprawdopodobniej wykonasz z każdym z komponentów pakietu Office, i podaje dla każdego z nich jasne instrukcje krok po kroku.
Kładąc podwaliny
W tej chwili wiele osób pracowało z produktami firmy Microsoft na tyle, aby dobrze znać podstawy - wycinanie, kopiowanie, wklejanie, otwieranie, zapisywanie i tak dalej - ale pakiet Office zawiera o wiele więcej, a wiele z tego, co robi, jest rozmieszczonych na Wstążce u góry ekranu. Wstążka może wydawać się onieśmielająca dla osób napotykających go po raz pierwszy (wiem to z doświadczenia, mimo że używam programu Word od wersji 3.0 dla DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple przechodzi do biznesu z wyraźnie ilustrowanymi i objaśnionymi sekcja na Wstążce, która powinna usunąć tajemnice i pokazać, jak może być przydatna. To samo można powiedzieć o sekcjach dotyczących galerii, list i widoku Backstage, z których wszystkie znajdują się w każdym z oddzielnych programów tworzących pakiet Microsoft Office 2010.
Prawo do pracy w Office 2010
Muszę przyznać, że byłem zdziwiony, gdy zobaczyłem rozdział zatytułowany "Typowe zadania w biurze", który nie dotyczył tekstu lub obliczeń, ale ozdobnych czcionek, ilustracji i zdjęć. Ma na celu zademonstrowanie narzędzi, które są wspólne dla wszystkich aplikacji Office, ale czy nie byłoby bardziej logiczne robienie ilustracji za pomocą dokumentu edytora tekstu niż grafiki? Jedno spojrzenie na spis treści będzie dowodem na to, że program Word przyciąga więcej uwagi niż inne elementy pakietu Office 2010. Po tej dywersji książka trafia jednak wprost do biznesu.
Istnieją trzy wersje Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010 i Home and Business 2010) z różnymi komponentami, a Microsoft Office 2010 Plain & Simple szczegółowo omawia większość z nich. Słowo ma trzy sekcje; Excel, Powerpoint i Outlook mają po dwie sekcje; Wydawca, Access i OneNote mają po jednej sekcji. Specjalistyczne narzędzia InfoPath, SharePoint i Communicator, znalezione w wersji Professional Plus, otrzymują krótkie opisy zawarte w innych rozdziałach. Każde wyjaśnienie programu komponentu Office 2010 rozpoczyna się od podstaw, a następnie przechodzi krok po kroku do bardziej złożonych zadań. Do czasu, gdy zobaczysz podstawy dokładnie wyjaśnione, na pewno masz pewność, aby przejść dalej. Książka nie zajmuje dużo czasu, przechodząc przez rzeczy, o których większość użytkowników systemu Windows już wie, co oznacza, że jest więcej miejsca do skupienia się na nauce czytelnika, jak uzyskać jak najwięcej z oprogramowania. Podobnie jak w przypadku innych książek z tej serii, Microsoft Office 2010 Plain & Simple można czytać w dowolnej kolejności i może być używany jako książka referencyjna dla każdego, kto chce wiedzieć, jak coś działa. Ponieważ jednak każda sekcja opiera się na informacjach z poprzednich rozdziałów, polecam przeczytanie całego rozdziału poświęconego programowi, którego się uczysz, od początku do końca.
Ulepszanie Office 2010 ... i utrzymywanie go w ten sposób
Ponieważ nie wszyscy pracują w ten sam sposób, a środowisko pracy Office może być dostosowane do każdego użytkownika na wiele sposobów, sekcja o dostosowywaniu i zabezpieczaniu pakietu Office musi być intensywnie wykorzystywana. Samo podjęcie decyzji o tym, co robisz i czego nie chcesz na Wstążce, może łatwo zająć dużo czasu, bez tego wyraźnie ilustrowanego przewodnika pod ręką. Podobnie sekcje dotyczące ochrony, odzyskiwania i cyfrowego podpisywania plików są niezbędnym narzędziem referencyjnym. Praca z Office zdecydowanie nie jest prostą sprawą instalacji programu i przejścia do pracy - jasne zrozumienie takich rzeczy, jak AutoSave i Autoodzyskiwanie może uratować wiele udręki nad potencjalnie utraconą lub usuniętą pracą. Już samo to byłoby warte kosztu książki.
Produkt oceniono na 4/5Werdykt
Microsoft Office 2010 Plain & Simple to wyraźnie napisany, jasno zilustrowany przewodnik krok po kroku, do którego wszyscy powinni wiedzieć, aby odnieść sukces w pakiecie Microsoft Office 2010. Microsoft Office rozwija się przez lata i stał się o wiele bardziej wyrafinowanym oprogramowaniem oferującym funkcje dla początkujących i zaawansowanych użytkowników. Przy takich książkach początkujący będą pewni, że będą próbować nowych rzeczy, a bardziej zaawansowani użytkownicy mogą znaleźć sposoby na łatwiejsze wykonywanie zadań, które już opanowali.
