Im więcej Microsoft ulepsza swoje oprogramowanie, tym więcej funkcji ma każdy program. Dodane funkcje mogą oznaczać, że oprogramowanie jest łatwiejsze w użyciu, lub może oznaczać, że jest jeszcze wiele rzeczy, które można kliknąć i które mogą być mylone. Albo oba te stwierdzenia mogą być równie prawdziwe. Szczególnie jeśli chodzi o Microsoft Office 2010. Z powodu jego funkcji i złożoności, istnieje wiele książek, które twierdzą, że tłumaczą Office 2010, a wśród nich jest Microsoft Office 2010 for Dummies . Dzielą się lekkim tonem i jasnymi wytłumaczeniami znajdującymi się we wszystkich książkach For Dummies, ale czy jest to ten, który powinieneś kupić, aby pomóc Ci znaleźć drogę do Office 2010?
UWAGA: Istnieje wersja tej książki, która jest dostarczana z dyskiem DVD. Sprawdzam tylko książkę i nie mam żadnych informacji na DVD.
Microsoft Office 2010 for Dummies obejmuje Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Access, najczęściej używane składniki pakietu Office. Podobnie jak w większości poradników komputerowych, można je czytać w dowolnej kolejności lub używać do celów referencyjnych, jeśli chcesz. Indeks i spis treści są dość obszerne, więc znalezienie pomocy w tematach, którymi się interesuje, jest dość łatwe. Autor, Wallace Wang, napisał kilka innych książek w serii For Dummies, a on ma dobrą znajomość wspólnego formatu i bardzo czytelnego stylu pisania. Prezentuje tę książkę jako skierowaną niemal do każdego nowo przybyłego do Microsoft Office 2010 - osób, które korzystały z pakietu Microsoft Office 2007, osób, które korzystały ze starszych wersji pakietu Office, oraz osób, które mają niewielkie lub żadne doświadczenie w pracy z dowolnym pakietem Office. To bardzo ambitny cel dla każdej książki i byłem zainteresowany, czy mógłby ją dostarczyć.
Proste wprowadzenia
Wkrótce stało się oczywiste, że książka jest skierowana głównie do absolutnego nowicjusza w Microsoft Office. Osoby znające już pakiet Office 2007 mogą pominąć większość pierwszej sekcji, Poznając pakiet Microsoft Office 2010, nie tracąc niczego. Ta sekcja zawiera dobrze ilustrowane instrukcje dotyczące takich rzeczy jak wybieranie tekstu, kopiowanie, wklejanie i używanie schowka. Nawet osoby, które nie używały pakietu Microsoft Office, prawdopodobnie już się z nimi zapoznały, po prostu z systemu Windows w ogóle, ale materiał jest dobrym przeglądem dla osób, które mogą potrzebować przypomnienia. Istnieje rozdział omawiający funkcje wprowadzone po raz pierwszy w pakiecie Microsoft Office 2007, więc osoby, które korzystały tylko z wcześniejszych wersji pakietu Office, powinny je obejrzeć, ponieważ te funkcje pojawiają się również w pakiecie Office 2010. Dobre wprowadzenie do Backstage Zobacz, wstążkę i pasek narzędzi szybkiego dostępu . Istnieje rozdział poświęcony dostosowywaniu interfejsu, który powinien być pomocny dla prawie wszystkich. Jestem za tym, aby robić wszystko, aby oprogramowanie było łatwiejsze w użyciu, a zmiana interfejsu na coś, co ma więcej sensu niż to, co pochodzi z pudełka, jest zawsze dobrym krokiem w tym kierunku.
Włącz do aplikacji
Sekcje w programach Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Access są przedstawione w tej samej ogólnej formie. Najpierw jest wprowadzenie do aplikacji, potem kilka ilustrowanych lekcji na temat podstawowych rzeczy, które można zrobić z tą aplikacją (dokument, arkusz kalkulacyjny, prezentacja, e-mail i baza danych), a następnie są rozdziały opisujące nieco bardziej zaawansowane techniki.
Ponownie, nacisk kładziony jest na absolutnie początkujących. Sekcja poświęcona Wordowi zajmuje na przykład pierwsze 30 stron obejmujących takie rzeczy jak przesuwanie kursora, używanie myszy, sprawdzanie pisowni i gramatyki (ponieważ te rzeczy są domyślnie włączone w pakiecie Office 2010, co zwykle oznacza wyjaśnienie, jak radzić sobie z czerwone i zielone linie falujące) i zajmowanie się czcionkami i odstępami między wierszami. Sekcja dotycząca programu Excel wyjaśnia, czym jest arkusz kalkulacyjny, jakie komórki, kolumny i wiersze oraz jak wyszukiwać i nawigować. Sekcja poświęcona programowi PowerPoint wyjaśnia, co stanowi dobrą prezentację (w przeciwieństwie do przeważnie jaskrawej) i daje przegląd wprowadzania i formatowania tekstu na slajdach. Sekcja dotycząca Outlooka od razu wypada płasko na twarzy, wymieniając tylko podstawowe ustawienia konta e-mail bez wyjaśnienia, czym są lub gdzie czytelnik ma znaleźć informacje. Czy początkujący dowiedziałby się o serwerach POP, IMAP, przychodzących i wychodzących? Te rzeczy mogą być mylące dla bardziej zaawansowanych użytkowników i nie ma żadnego wyjaśnienia. Jak mówią online: Fail! Sekcja dotycząca dostępu mogłaby zostać znacznie ulepszona dla początkującego, przechodząc przez czytnik poprzez utworzenie przykładowej bazy danych. Podczas gdy wyjaśnione są takie dziedziny jak pola, zapisy i formularze, dostępne opcje są na tyle mylące, że dodanie przykładu z prawdziwego świata naprawdę pomogłoby nowicjuszowi zrozumieć, jak to działa.
Poza podstawami
Przestrzeń poświęcona bardziej zaawansowanej pracy w każdej aplikacji nie jest tak obszerna, jak ta poświęcona pracy na poziomie początkującym. Niestety oznacza to, że czytelnicy, którzy chcą dowiedzieć się więcej niż podstawy, mogą nie znaleźć tu zbyt wiele pomocy. Ponieważ jest to książka typu "wszystko w jednym", przestrzeń dostępna dla każdego komponentu pakietu Office jest ograniczona, co dodatkowo ogranicza możliwości zaawansowanego materiału. Wyjaśnienia tutaj są dobre, a istnieją ilustracje, które pomagają wyjaśnić tekst, ale w sumie książka jest ograniczona do krótkiego zakresu tematów i dość zwięzłych instrukcji. To może nie mieć znaczenia, jeśli czytelnik jest nowicjuszem i chce książki, która w przenośni trzyma ją w ręce podczas procesu uczenia się. Informacje zawarte w książce (z wyjątkiem sekcji dotyczących Outlooka i programu Access) są zdecydowanie wystarczające, aby umożliwić nowym użytkownikom uruchamianie aplikacji, które najprawdopodobniej pojawią się w jego pakiecie Microsoft Office.
Plusy i minusy
Pro: Dobrze napisane, wyraźnie ilustrowane i z dużą ilością dobrych podstawowych informacji dla początkujących. Każdy komponent pakietu Office otrzymuje rozsądny przegląd, a dwa komponenty, które nie są tak dobrze wyjaśnione (Outlook i Access), są mniej prawdopodobne, że zostaną rozwiązane przez początkującego bez dodatkowej pomocy.
Con: Office jest naprawdę zbyt duży, by można go było odpowiednio uwzględnić w książce tej wielkości. Skoncentrowanie się na materiałach dla początkujących oznacza, że nie pozostawia wiele miejsca dla osób, które chcą się uczyć więcej. Zbyt wiele wyjaśnień na poziomie początkującym poświęca się rzeczom, które prawdopodobnie zna już każdy, kto używał Windowsa lub starszych wersji Microsoft Office.
Produkt oceniony na 2/5Werdykt
Zawsze przepraszam, kiedy muszę powiedzieć "Nie przejmuj się" dobrze napisaną książką, która jest częścią dobrej serii książek, ale niestety, to jest mój wniosek dotyczący Microsoft Office 2010 dla Dummies . Są też inne książki, które są lepsze, a Word, Excel i Access są na tyle złożone, że naprawdę każdy potrzebuje osobnej książki, aby objąć zarówno podstawy, jak i bardziej zaawansowane funkcje. Również sekcja dotycząca programu Outlook była prawie bezużyteczna, ponieważ pominięto krytyczne informacje. Jeśli chcesz mieć dobrą książkę "wszystko w jednym" w pakiecie Microsoft Office 2010, sprawdź niektóre z naszych innych recenzji lub poproś lokalnego bibliotekarza o rekomendacje.
