Jak mówi stare przysłowie, podróż tysiąca mil rozpoczyna się jednym krokiem. (OK, obecnie jest bardziej prawdopodobne, że zaczniesz od uruchomienia samochodu, ale wpadłeś na pomysł.) Złożone rzeczy stają się proste, jeśli robisz je krok po kroku. Microsoft Office Professional 2010 to najbardziej w pełni funkcjonalna wersja pakietu Office, która jest obecnie dostępna dla szerokiej publiczności i na pierwszy rzut oka może wydawać się niezmiernie skomplikowana. Dlatego książka taka jak Microsoft Office Professional 2010 krok po kroku może sprawić, że droga do mistrzostwa. Zobaczmy w tej recenzji, czy udaje się być naprawdę pomocnym przewodnikiem, czy nie.
Utrzymanie tego w prosty sposób
Microsoft Office Professional 2010 krok po kroku następuje w formacie innych książek z serii krok po kroku, przechodząc od podstawowych zadań do bardziej złożonych, wyjaśniając wszystko po drodze. Podobnie jak inne książki " krok po kroku", niniejszy dokument nie zawiera wszystkich najdrobniejszych szczegółów dotyczących wszystkiego, co można zrobić w pakiecie Office 2010, ale koncentruje się na zapewnieniu ludziom pewności co do najczęściej wykonywanych zadań.
W rzeczywistości, ponieważ jest to obszerny przegląd wszystkich składników pakietu Office 2010 i musiał zmieścić się w książce, która nie wymagała od mięśni kulturystów, aby zobaczyć, opisy każdego składnika są zauważalnie skrócone. Autorzy dostarczają pomocną listę innych książek " krok po kroku", które opisują znacznie więcej szczegółów w programach Word, Excel, Powerpoint, Outlook i Access . Każda pozycja w innych rozdziałach książki jest również wymieniona, więc możesz zdecydować, czy dana książka będzie warta przeczytania. Myślałem, że to dobry pomysł. Podobnie jak wszystkie podręczniki oprogramowania, Microsoft Office Professional 2010 krok po kroku można czytać w dowolnej kolejności, która wydaje się najbardziej przydatna - albo od początku, albo bezpośrednio do potrzebnych informacji. Istnieje również adres URL plików ćwiczeń, które można wykorzystać wraz z materiałem w książce oraz szczegółowe wyjaśnienie, w jaki sposób uzyskać pomoc. Autorzy rozpoczynają od wprowadzenia do rzeczy, które są wspólne dla wszystkich programów pakietu Office . Wstążka jest już od jakiegoś czasu, ale została ponownie zaktualizowana w pakiecie Office 2010, więc nawet jeśli jesteś doświadczonym użytkownikiem, dobrze jest przeczytać rozdziały o nazwie "Modyfikowanie wyświetlania wstążki" i "Praca w Środowisko programowe. " Wstążka jest jedną z tych funkcji, które na pierwszy rzut oka wyglądają na beznadziejnie skomplikowane, ale zostały zaprojektowane tak, aby praca w biurze była łatwiejsza i prostsza niż w starym systemie menu.
Jeśli wchodzisz do Office 2010 z pakietu Office 2003 (lub jeszcze wcześniejszej wersji), z pewnością zechcesz przeczytać rozdział zatytułowany "Praca z plikami" i przejrzeć ćwiczenia z plikami ćwiczeń. Firma Microsoft zmieniła format pliku, zaczynając od Office 2007, i jest lista nowych formatów oraz wyjaśnienie zgodności z wcześniejszymi wersjami. Jeśli chcesz udostępnić pliki osobie korzystającej z wcześniejszej wersji, musisz dostosować swoją pracę do swoich plików i pracować z plikami w trybie zgodności. Nie sądzę, aby wyjaśnienie tej książki było wystarczająco dokładne i zostało umieszczone w ramce na pasku bocznym na samym końcu długiego opisu bieżących formatów plików, więc byłoby bardzo łatwo dla czytelnika pominąć lub pominąć .
Skoncentruj się na praktyce
Cała książka jest tworzona jako seria ćwiczeń z wykorzystaniem plików ćwiczeniowych do wyjaśnienia podstawowych pojęć. Niekoniecznie musisz to robić, szczególnie jeśli masz już podstawową wiedzę; wyjaśnienia są dobrze zilustrowane w książce. Jeśli znasz już podstawy, możesz pominąć wiele rozdziałów, ale rozdziały mogą służyć jako ilustrowane odniesienie do sposobu, w jaki działa Office 2010 . Znalazłem stałą "Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat, przejdź do tej sekcji lub zajrzyj do tej innej książki" komentuje nieco denerwująco. Chociaż widzę logikę, która się za tym kryje, książka sprawiała wrażenie raczej książki "Wybierz własną przygodę" niż podręcznika oprogramowania. Rozdział o programie Excel jest najbardziej rozbudowany i ułatwia zrozumienie niemal wszystkiego, co przeciętna osoba chciałby zrobić z programem Excel . Tutaj zdecydowanie polecam pracę z plikami ćwiczeń, ponieważ są świetnym sposobem na zaznajomienie się z programem. Pozostałe rozdziały koncentrują się bardziej na bardzo podstawowych sposobach korzystania z oprogramowania, a termin "prosty" pojawia się często w spisie treści dla każdej sekcji.
Może za proste?
Jeśli jesteś kompletnym nowicjuszem w Office lub jednym z jego składników, utrzymywanie prostych ćwiczeń jest kluczem do zdobycia pewności siebie, ale myślę, że sekcja na OneNote jest szczególnie skąpa, szczególnie gdy zaczyna się od stwierdzenia, że umiejętność z OneNote pochodzi z regularnymi posługiwać się. Nie ma jeszcze oddzielnej książki krok po kroku dla programu Microsoft OneNote 2010, która objaśniłaby ten przydatny program bardziej szczegółowo, więc skrócone instrukcje mogą nie wystarczyć, aby pomóc nowemu użytkownikowi uzyskać pewność. To samo dotyczy sekcji dotyczącej dostępu . Bazy danych mogą być bardzo proste lub bardzo złożone, a Microsoft Office Professional 2010 krok po kroku całkiem słusznie sugeruje, że każdy, kto potrzebuje więcej informacji o programie Access, powinien przeczytać poświęconą mu książkę krok po kroku .
Produkt oceniony na 3/5Werdykt
Chociaż Microsoft Office 2010 Professional krok po kroku jest równie dobrze napisany i prosty jak inne książki z serii, stara się zrobić zbyt wiele w zbyt małej przestrzeni. Pliki ćwiczeń są bardzo użyteczne, a ćwiczenia z pewnością pomogą czytelnikowi zdobyć potrzebne umiejętności, ale instrukcje są zdecydowanie nastawione na nowicjusza, a nie na pomoc dla osób z podstawową wiedzą, aby dowiedzieć się więcej. Jeśli chcesz sprawdzić, czy wyjaśnienia są potrzebne, zalecamy sprawdzenie tej książki w lokalnej bibliotece. W przypadku składników pakietu Office 2010, w których opublikowano pełne książki " krok po kroku", myślę, że zamiast tego byłbyś bardziej zadowolony z ich czytania. Miejmy nadzieję, że Microsoft Press wyda książki na wersje OneNote i Publisher 2010 przed wydaniem następnej wersji Microsoft Office .
