Przejrzeć

Recenzja książki - Office 2013: The Missing Manual

Jedną z największych zalet serii książek o zaginionych podręcznikach jest to, że wyjaśniają one prawie wszystko na temat swoich przedmiotów. Ich slogan brzmi "Książka, która powinna być w pudełku" i to jest dokładne. Większość z tych książek stanowi doskonałe odniesienie do ich tematów, napisane przez ludzi, którzy są wyraźnie ekspertami i wiedzą, jak wyjaśniać rzeczy, abyśmy nie-eksperci mogli je zrozumieć. Kupiłem kilka z tych książek na przestrzeni lat (w rzeczywistości jest ich czterech w biurze ze mną, kiedy to piszę). Kiedy więc miałem okazję zapoznać się z Office 2013: The Missing Manual, zacząłem od wysokich oczekiwań. Czy moje oczekiwania zostały spełnione? Zobaczmy w tej recenzji.

Docelowi odbiorcy książki

W przeciwieństwie do innych książek, które ostatnio przeczytałem, ten jest skierowany zarówno do nowych osób, jak i osób, które dokonują aktualizacji z poprzednich edycji. Trudno jest to zrównoważyć, ponieważ musi istnieć wystarczające wyjaśnienie dla przybyszów, ale nie tak bardzo, że ludzie, którzy już wiedzą coś na ten temat, będą się nudzić i odejdą. Myślę, że w sumie, autorzy wykonali dobrą robotę chodzenia po tej linie. Autorami są Nancy Conner i Matthew MacDonald.

Książka szczegółowo opisuje aplikacje Office, których może używać więcej osób: Word, Outlook, Excel, PowerPoint i Access . Istnieją również rozdziały, które zawierają dużo mniej szczegółów na temat Wydawcy, OneNote, SkyDrive i darmowych aplikacji internetowych . Istnieje kilka krótkich odwołań do usługi Office 365, ale jeśli chcesz dokładnego wyjaśnienia tej wersji pakietu Office, musisz poszukać innej książki. Sugerowałbym naszą niedawno sprawdzoną wersję Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition, która świetnie sprawdza się w tłumaczeniu Office 365 . Uważam, że to podejście jest nieco zaskakujące. Dlaczego warto tłumaczyć SkyDrive i aplikacje internetowe, ale nie Office 365 ? Z ciekawości przeglądałem Amazon, aby dowiedzieć się, czy istnieje osobny Office 365: The Missing Manual - i tak nie jest. Poszukiwania ukazują tę książkę, która bardzo niewiele mówi o tym temacie.

Wyjaśnianie aplikacji

Każda z pięciu sekcji wyjaśniających główne aplikacje Office ma taką samą strukturę: Wprowadzenie do absolutnych podstaw, które jest głównie przeznaczone dla nowych użytkowników (ale zawiera informacje o funkcjach, które są nowością w pakiecie Office 2013, o których powinni wiedzieć użytkownicy uaktualniani) a następnie rozdziały wyjaśniające podstawowe komendy i umiejętności, które trzeba znać, aby czuć się komfortowo przy użyciu danej aplikacji, a kończąc na wielu rozdziałach poświęconych tematom o dużym zainteresowaniu zaawansowanych użytkowników. Podobnie jak w przypadku wszystkich książek tego rodzaju, rozdziały można czytać w dowolnej kolejności lub całkowicie pominąć, w zależności od indywidualnych potrzeb czytelnika. Dzięki uporządkowaniu tematów od prostych do złożonych, prawie wszyscy powinni od razu przejść do informacji, których potrzebują w książce. Tutaj jest na przykład spis treści wydania e-booków dla Worda .

Zdecydowałem się przetestować tę książkę, czytając instrukcje korzystania z Outlooka . Użyłem Outlooka w pracy, którą miałem około 2000 roku, nie lubiłem jej i od tego czasu jej nie dotykałem. Byłem ciekawy, ile z tego pamiętałem, i jak wiele zmieniło się przez te lata - i czy Outlook był łatwiejszy w użyciu teraz, gdy Microsoft miał lata, aby nad nim pracować i ulepszać go. Autorzy zaczynają od stwierdzenia, że Outlook nie jest już tylko dla e-maili, a to z pewnością prawda. Podczas gdy wcześniej korzystałem z kilku innych funkcji (takich jak kalendarz, ponieważ to było moje zadanie drukowania i publikowania kalendarza departamentów co tydzień), nie zrobiłem nic z kontaktami, listą zadań, notatkami lub lornetka składana. Wszystkie te funkcje są znacząco różne w programie Outlook 2013, dlatego starannie przeczytałem rozdziały w Outlook'u, zanim zacząłem pracować nad programem. Przeglądam edycję e-booków, więc gdy zacząłem ćwiczyć, mogłem w razie potrzeby łatwo przeglądać program i książkę.

Gdzie kupić

Kup Teraz Kup Teraz

Office 2013: The Missing Manual nie zawiera plików ćwiczeniowych, takich jak inne podobne książki, ale nie uznałem tego za problem. Instrukcje są bardzo jasne i łatwo można było krok po kroku, a tekst jest podzielony na wiele przydatnych wskazówek i podpowiedzi oraz innych stron w książce, aby uzyskać więcej informacji. To był świetny pomysł i ułatwiło znalezienie dalszych informacji lub kontynuowanie, zgodnie z potrzebami czytelnika. Gdy śledziłem, szybko okazało się, że miałem o wiele bardziej korzystny wpływ na Outlook, gdyby (a) Outlook 2000 był tak bogaty w funkcje jak Outlook 2013 i (b) miałem taką książkę, żeby wszystko wyjaśnić zamiast po prostu sam się zamykać. Mimo że pracowałem w bibliotece, te poradniki w tamtych czasach nie były tak dobre. :)

Wnioski

Office 2013: The Missing Manual zapewnia dobrą równowagę pomiędzy dostarczaniem podstawowych informacji dla początkujących i dostarczaniem szczegółowych informacji o zaawansowanych funkcjach dla bardziej zaawansowanych użytkowników. Autorzy wyraźnie znają swój temat i potrafią go wyjaśnić niemal każdemu. W Internecie dostępne są dodatki zawierające mnóstwo przydatnych linków i dodatków. Testując z aplikacją Office, której nie znałem, stwierdziłem, że instrukcje są łatwe do naśladowania, a rysunki wyraźne. W końcu okazało się, że jest to bardzo dobry dodatek do mojej półki z książkami. To powiedziawszy jednak, aby pokryć tak złożony pakiet, ta książka musi być długa (1051 stron w wydaniu ebooków, w tym 28-stronicowy) i obejmuje więcej aplikacji niż wiele osób będzie musiało użyć, więc może to być łatwiej kupować książki, które są specyficzne dla aplikacji lub które nie zawierają tak obszernych informacji na temat zaawansowanych funkcji.

Produkt oceniono na 4/5

Werdykt

Jak już powiedziałem, uznałem tę książkę za doskonałe odniesienie, które wyjaśnia wszystko, co każdy chciałby wiedzieć o pakiecie Office 2013. Ale w prawdziwym życiu nie wszyscy będą potrzebować tak dużo szczegółów. Warto poświęcić czas na sprawdzenie książki w lokalnej bibliotece i sprawdzenie, jaka jest dla ciebie odpowiednia. Jeśli nie masz na to czasu, sprawdź ten darmowy rozdział (pobierz plik PDF), aby trochę posmakować.