Wiele osób musi nauczyć się tylko na temat Microsoft Excel, aby uzyskać pracę. W rezultacie spotkałem wielu ludzi, którzy przywitali się z wiadomościami, że muszą nauczyć się tworzyć arkusze kalkulacyjne z całym entuzjazmem, jaki mieliby do pracy przy skrobaniu gumy do żucia z chodnika przed szkołą. Czy arkusz kalkulacyjny to naprawdę obce pole minowe wypełnione toksycznymi odpadami? Czy książka może wyjaśniać program Microsoft Excel pod kątem nie tylko łatwym do zrozumienia, ale i łatwym w użyciu? Microsoft Excel 2010 krok po kroku został napisany w tym celu. Zobaczmy, jak dobrze udało się autorowi - Curtis D. Frye.
Kroki do sukcesu, a przynajmniej to jest plan
Jak ci z was, którzy przeczytaliście moje recenzje, wiem, że jestem fanem serii Step by Step . Lubię podejście do trudnych tematów, jeden mały krok na raz. Zacząłem czytać tę książkę z podstawową wiedzą o tym, jak działa program Microsoft Excel, ale nie o wiele więcej, i miałem nadzieję, że zdobędę więcej umiejętności, gdy będę się rozwijać.
Podobnie jak w przypadku wszystkich książek z tej serii, istnieje wstęp, który daje czytelnikowi krótki przegląd programu i podsumowanie rzeczy, które zmieniły się w tej wersji programu. Osoby korzystające z programu Microsoft Excel 2007 prawdopodobnie znają większość tych funkcji. Ci, którzy są początkującymi lub używali wcześniejszych wydań, mogą uznać wyjaśnienie nowych poleceń za bardziej mylące niż pomocne, ponieważ autor używał takiego technicznego języka. Zaczyna się od mówienia o takich rzeczach jak wykresy, wykresy i tabele przestawne. Cześć? Najpierw zbierzmy podstawowe pojęcia, a potem martw się o zaawansowane tematy. Ludzie, którzy chcą stopniowego podejścia do nauki programu, chcą zacząć od samego początku. Przed wydaniem programu Microsoft Excel 2010 firma Microsoft przeprowadziła szeroko zakrojone badania użyteczności w celu uczynienia go bardziej przyjaznym dla użytkownika i bardziej logicznie rozplanowanym. Wprowadzenie wprowadza sporo szczegółów na temat zmian w rzeczach, o których nigdy nie słyszałem. Szczerze mówiąc, zamiast marnować strony na te rzeczy, autor powinien podać link do listy na stronie internetowej Microsoft dla każdego, kto może być zainteresowany. Początkujący lub osoba posiadająca tylko podstawową wiedzę nie będzie wiedziała, co to jest, a osoba wystarczająco zaawansowana, aby je rozpoznać, nie będzie czytała książki " krok po kroku ".
Ta sekcja jest również nękana, moim zdaniem, przez styl pisania autora. Mówi on na przykład: "Dzięki tabelom przestawnym użytkownicy mogą wydajnie podsumować duże zbiory danych, na przykład dynamicznie zmieniając wartości w celu uwypuklenia różnych aspektów danych. Często przydaje się możliwość ograniczenia danych wyświetlanych w tabeli przestawnej, więc program Excel zespół obejmował funkcje umożliwiające użytkownikom filtrowanie tabel przestawnych. " A to ze wstępu. Służy jako ostrzeżenie przed tym, co nas czeka.
No i się zaczyna
Po ponad 40 stronach materiału wprowadzającego książka w końcu trafia do firmy Microsoft Excel 2010 . Zaleca ludziom, aby często zapisywali swoją pracę, bez wzmianki o wbudowanej funkcji Autoodzyskiwania programu Microsoft Excel . Autoodzyskiwanie to coś, o czym każdy powinien wiedzieć. Bez względu na to, jak się nazywa, co kilka minut oszczędza twoją pracę, więc nie tracisz wiele, jeśli w ogóle coś, jeśli coś się zawiesza. Istnieją pliki ćwiczeń dostępne do użycia z książką, a autor wyraźnie myśli, że ćwiczenia, które używają tych plików, nie wymagają objaśnień. Mówi o Właściwości dokumentu, na przykład, a następnie kieruje czytelnika, aby wypełnić kilka słów kluczowych w pliku praktyki. Dlaczego te konkretne warunki? Bez wyjaśnień. Rozdział "Konfigurowanie podręcznika" kończy się obszerną sekcją poświęconą dostosowywaniu programu Microsoft Excel 2010 do własnych preferencji. W rozdziale wprowadzającym, który zajmował się dostosowywaniem wstążki, była sekcja. Wszystkie materiały dotyczące sposobów dopasowania programu do własnych preferencji powinny zostać umieszczone w oddzielnym rozdziale "Dostosowywanie" . Kto zagląda do rozdziału zatytułowanego "Konfigurowanie skoroszytu", aby uzyskać instrukcje dotyczące dostosowywania programu Microsoft Excel 2010 jako całości?
Dane, wprowadzanie danych i tabele
Sekcja wprowadzania danych zawiera informacje o pomocnych narzędziach, takich jak Autouzupełnianie, FilllSeries i Autouzupełnianie, ale nie zauważa prostych rzeczy, takich jak to, co dzieje się po naciśnięciu klawisza Enter lub Tab po wpisaniu pojedynczej wartości. Pozycje menu Opcje autouzupełniania są wyjaśnione w "tech-ese" zamiast zwykłego angielskiego. Wykonanie ćwiczenia z plikiem ćwiczeń mogłoby pomóc wyjaśnić, co się dzieje, jeśli ćwiczenie nie było tak pobieżne. Ponownie, doświadczony użytkownik nie miałby problemu z szybkim przejściem przez to, ale początkujący prawie na pewno chcieliby więcej wyjaśnień i ćwiczeń, a dla książki rzekomo skierowanej do początkujących, jest to kolejna z długiej listy niepowodzeń. . Sekcje dotyczące przenoszenia danych oraz wyszukiwania i zastępowania danych są nieco lepsze, a pliki ćwiczeń wydają się być pomocne. Wklejanie podglądu na żywo jest niezwykle użyteczną nową funkcją i jest całkiem dobrze wyjaśnione. Niestety, jest to rzadki przykład prostego wyjaśnienia. Sekcja tworzenia tabel ma dość łatwą do zrozumienia koncepcję i udaje się pogrzebać ją pod lawiną słów. Najpierw to robisz, to robisz, i och, jeśli to zrobisz, to też to zrobisz i jeśli nie chcesz tego zrobić, naprawisz to i ... wpadniesz na pomysł. W tym momencie w książce koncepcja "krok po kroku" zniknęła gdzieś w kosmosie.
Obliczenia, nie tak proste i proste
Podstawowym celem arkusza kalkulacyjnego jest wykonywanie obliczeń na wierszach i kolumnach liczb. Aby to zrobić, musisz wiedzieć, jak poprawnie wprowadzać formuły w komórkach oraz aby określić formuły komórek, które chcesz obliczyć. Sposób, w jaki te rzeczy są wprowadzane, nie jest szczególnie intuicyjny dla początkujących, a zrozumienie, jak to wszystko działa, jest niezbędne do osiągnięcia sukcesu. Mogę tylko powiedzieć, że cieszę się, że już wiem, jak to zrobić. Próba zrobienia tego z tych instrukcji wymagałaby o wiele więcej poświęcenia, niż jestem w stanie zebrać. Oto przykładowe wyjaśnienie: "Po kliknięciu nazwanego zakresu program Excel wyświetla znajdujące się w nim komórki w polu Odwołuje się do. Kliknięcie przycisku Edytuj powoduje wyświetlenie okna dialogowego Edytuj nazwę, będącego wersją okna dialogowego Nowa nazwa, umożliwiającego zmień definicję nazwanego zakresu, na przykład dodając kolumnę Możesz również użyć kontrolek w oknie dialogowym Menedżera nazw, aby usunąć nazwany zakres (zakres, a nie dane), klikając go, klikając przycisk Usuń, a następnie kliknięcie OK w oknie dialogowym potwierdzenia, które się otworzy. " Czyste jak błoto!
Utrzymywanie wyglĘ ... du
Sekcja wyjaśniająca, jak zmienić wygląd arkusza kalkulacyjnego, jest dość dobrze zrobiona, ale zbyt mocno polega na tym, że użytkownik pracuje nad procesem na plikach ćwiczeń. Jest wiele rzeczy, które można zrobić, aby arkusz kalkulacyjny był bardziej czytelny, podkreślić ważne dane i sprawić, by wydruk wyglądał dobrze, a autor przejdzie je wszystkie w dość prosty sposób. Jednak ponownie celem arkusza kalkulacyjnego jest radzenie sobie z danymi. Myślę, że ta sekcja dotycząca dostosowania wyglądu arkusza kalkulacyjnego powinna znaleźć się po rozdziałach wyjaśniających, jak manipulować faktami i liczbami. Pliki ćwiczeniowe są skonfigurowane jako przykłady rzeczy, które fikcyjna firma może chcieć zrobić z arkuszem kalkulacyjnym, więc rozdziały mówiące o filtrowaniu, reorganizacji, łączeniu i analizowaniu danych wszystkie intensywnie wykorzystują pliki ćwiczeń. Ponownie wyjaśnienie tego, co się robi, jest pobieżne, a styl pisania autora nie ulega poprawie. Wszystko jest wyjaśnione, ale po przejściu ponad stu stron tylko po to, by dostać się do "mięsa" z arkusza kalkulacyjnego, nie jestem pewien, czy ktoś naprawdę chce kontynuować pracę w tym momencie. Będę z tobą szczery - gdybym nie czytał programu Microsoft Excel 2010 krok po kroku, by go przejrzeć, nie dotarłbym nawet tak daleko.
Mogę iść, ale ....
Myślę, że teraz jest całkiem jasne, że ta książka nie jest warta twojego czasu. Jest źle napisany i źle zorganizowany, a chociaż autor wyraźnie wie dużo o programie Microsoft Excel 2010, traci także informacje o swoich docelowych odbiorcach - nowicjuszach, którzy potrzebują wszystkiego wyjaśnionego w przejrzystym języku, krok po kroku. Jako ktoś, kto zawsze był fanem serii Step by Step i który jest pod wrażeniem ich stałej jakości, odszedłem zastanawiając się, czy ktoś z redakcji był na wakacjach, kiedy ten poszedł do druku.
Produkt oceniony na 1/5Werdykt
Zazwyczaj, gdy piszę recenzję książki, w której nie jestem tak entuzjastyczny, wciąż staram się znaleźć w niej rzeczy do pochwały. Staram się uważnie czytać i szukać pozytywnych rzeczy do powiedzenia. Miałem absolutny dickens czasu robiąc to z tą książką, nawet wchodząc w nią zarówno jako użytkownik Microsoft Excel z jedynie podstawową wiedzą, jak i jako fan serii Step by Step . Nie polecałbym nawet wypisywania tego z biblioteki, a każdy, kto czytał moje inne recenzje, wie, że to dla mnie pierwsze. Są tam lepsze książki. Pozostaw ten na półce.
