Bardzo niewiele osób zdaje sobie sprawę, że dla każdego pliku przechowywanego na komputerze istnieje zestaw metadanych z nim związanych, który podaje informacje o jego źródle, autorach i innych ważnych szczegółach, w zależności od ich typu. W tym artykule omówię metadane, co to jest i jak można z niego korzystać. Następnie omówię sposób dodawania, usuwania i utrzymywania metadanych dla plików. Procedury dotyczą dowolnej wersji systemu Windows.
Co to są metadane pliku?
Metadane to informacje przechowywane w prawie każdym typie pliku. Może zawierać imię i nazwisko, nazwę firmy lub organizacji, nazwę komputera, nazwę serwera sieciowego lub stacji, na której zapisano plik, spersonalizowane komentarze oraz nazwiska i czasy poprzednich autorów, wersji lub wersji dokumentów.
Te szczegóły mogą być przydatne lub szkodliwe dla Ciebie w zależności od sytuacji. Na przykład, jeśli chcesz śledzić różnych autorów pliku, może to być dobre, ale jeśli chcesz ukryć różnych autorów pliku, może to być złe. Jeśli pracujesz w kwestiach prawnych lub po prostu chcesz zachować prywatność, usunięcie jak największej ilości danych może być rozważne, ponieważ metadane będą śledzić plik, jeśli udostępnisz jego kopię innej osobie.
Metadane mogą być bardzo pomocne, zwłaszcza podczas wyszukiwania w systemie Windows i innych systemach operacyjnych. Na przykład, jeśli zbiór zdjęć zawiera dobrze zachowane metadane, bardzo łatwo jest wyszukać i znaleźć określone zdjęcie wykonane w określonym miejscu w konkretnym dniu przy użyciu określonego aparatu.
Aby uprościć koncepcję, można myśleć o metadanych jako o opisie pliku. Opis może być dowolny i może zawierać wszystkie rodzaje danych opisujących plik: jego typ, jego rozmiar, kto go utworzył, kiedy, z czym i tak dalej.
Jak dodawać i edytować metadane w systemie Windows
Większość plików ma jakieś metadane, ale często trudno je zmienić bez użycia specjalnego oprogramowania innej firmy. Jednak pliki Microsoft Office, takie jak pliki Microsoft Word, Excel i Powerpoint, mają pola metadanych, które można łatwo zmienić. Przede wszystkim, aby uzyskać dostęp do metadanych jednego z tych plików i wyświetlić je, kliknij je prawym przyciskiem myszy lub naciśnij i przytrzymaj. Przejdź do dolnej części menu z prawym przyciskiem myszy i kliknij lub naciśnij Właściwości . Możesz także wybrać plik, a następnie nacisnąć ALT + Enter na klawiaturze.
Spowoduje to wyświetlenie właściwości pliku, ale przejdź do zakładki Szczegóły, aby uzyskać bardziej przejrzysty metadanych. Po przejściu na zakładkę Szczegóły można przejrzeć mnóstwo danych o pliku: wszystko od tego, kto był autorem, kiedy zostało utworzone lub zmodyfikowane, a nawet ile słów jest w nim zawartych.
Niektóre z tych pól są czymś, co można edytować, choć wiele z nich jest osadzonych w kamieniu. Aby być sprawiedliwym, wiele pól, których nie można edytować, to trudne fakty, takie jak słowo i liczba stron lub dzień utworzenia pliku. Niektóre z nich można edytować, np. Tytuł, temat, tagi, kategorie, komentarze i pola autorów. Aby to zrobić, po prostu kliknij lub stuknij po prawej stronie pola, które chcesz edytować i wpisać. Jeśli wolisz te pola były puste, usuń wszystko, co w nich napisane. Po zakończeniu naciśnij przycisk OK u dołu okna Właściwości .
Jak usunąć metadane z pliku w systemie Windows
Jeśli chcesz usunąć wszystkie dostępne metadane, możesz to zrobić w prosty sposób. Przejdź na dół karty Szczegóły i kliknij lub naciśnij "Usuń właściwości i informacje osobiste".
Zostanie wyświetlone okno Usuń właściwości . Daje ci dwie możliwości usunięcia metadanych z pliku: pierwsza utworzy kopię pliku z usuniętymi wszystkimi możliwymi właściwościami, a druga pozwoli ci wybrać i wybrać właściwości, które chcesz usunąć z metadanych pliku. Wybierz, co chcesz zrobić, i zaznacz pola danych, które chcesz usunąć, jeśli wybierzesz drugą opcję. Pamiętaj, że jeśli użyjesz drugiej opcji, utracisz metadane na stałe w oryginalnym pliku, więc zachowaj ostrożność, jeśli dane są dla ciebie cenne.
Aby zastosować ustawienia, kliknij lub naciśnij przycisk OK w oknie Usuń właściwości, a następnie w oknie Właściwości pliku.
Metadane do zdjęć
Zdjęcia i inne typy plików graficznych zawierają szczególnie interesujące dane na ich temat, w tym różne pola ze zdjęciami, w tym znacznik czasu, kiedy zdjęcie zostało zrobione. Ten konkretny fragment metadanych może mieć kluczowe znaczenie dla śledzenia i bycia świadomym, na wypadek gdyby nie było potrzeby, aby ludzie wiedzieli, gdzie i kiedy zrobili zdjęcie. Te metadane można usunąć z większości formatów graficznych w sposób opisany wcześniej dla plików Microsoft Office.
Inne fajne informacje zawarte w metadanych dla plików graficznych zawierają szczegóły aparatu, z którego wykonano kamerę, oraz ustawienia, które zostały użyte: czułość ISO, czas ekspozycji, długość ogniskowej, tryb lampy błyskowej i tak dalej. Może to być przydatne do śledzenia lub po prostu porównywania jakości wykonanych zdjęć z jakością aparatu, który je wykonał.
Jak zachować metadane
Metadane pliku można aktualizować za pomocą narzędzia użytego do jego utworzenia. W przypadku dokumentów można użyć pakietu Microsoft Office, aby dodać informacje, które chciałbyś przechowywać razem z dokumentami, na przykład autor. W przypadku zdjęć rzeczy są jeszcze łatwiejsze. Możesz użyć narzędzia takiego jak Galeria zdjęć i dodać przydatne metadane do kolekcji zdjęć. Mamy kilka dobrych samouczków pokazujących, jakie dane można dodać i jak:
- Jak oznaczać osoby za pomocą zdjęć w Galerii fotografii systemu Windows
- Jak edytować znaczniki i podpisy do zdjęć w Galerii fotografii systemu Windows
- Jak oceniać i oznaczać obrazy w Galerii fotografii systemu Windows
Wreszcie, możesz zaktualizować metadane pliku, modyfikując jego właściwości, jak pokazano w poprzednich sekcjach tego przewodnika.
Co jest dla ciebie warte metadanych?
Metadane mogą być przydatne, jeśli chcesz zachować szczegółowe informacje na temat określonych plików. Jednak nie każdy chce, aby tego rodzaju szczegóły były udostępniane, więc bądź czujny na temat tego, jakie informacje są przechowywane w pliku, zanim wyślesz je komuś innemu. Gdzie stoisz w sprawie metadanych? Czy chcesz go usunąć z większości plików lub chcesz go zapisać i ulepszyć?
