Oprogramowanie abonamentowe to stosunkowo nowa koncepcja. Mimo że umowy licencyjne zawsze jasno określały, że nie posiadasz oprogramowania, które uważasz, że kupiłeś, ludzie zawsze zignorowali to (jeśli przeczytali umowę EULA w ogóle). Tak więc pojęcie oprogramowania, którego nie masz fizycznej kopii, i że musisz płacić za korzystanie z niego co miesiąc, spowodowało pojawienie się pewnych okrucieństw po pierwszym wprowadzeniu. Microsoft w dużym stopniu korzystał z oprogramowania do subskrypcji w usłudze Office 365 i cieszy się coraz większą popularnością, szczególnie do zastosowań biznesowych. Office 365 for Dummies, wydanie drugie, ma na celu pokazać, dlaczego model subskrypcji jest doskonałym wyborem dla biznesu. Czy osiąga sukces w swojej misji? Przeczytaj tę recenzję, aby znaleźć odpowiedź:
Przekonanie sceptyków
Gdzie kupić
Kup Teraz 
Kup Teraz Książka zaczyna się od długiego i bardzo dokładnego wyjaśnienia oprogramowania do przetwarzania w chmurze i subskrypcji. Autorzy wykonują świetną robotę, rozpoznając możliwe zastrzeżenia i radząc sobie z nimi w sposób jasny i merytoryczny. Muszę przyznać, że zacząłem czytać tę książkę jako sceptyk, co moim zdaniem jest naturalne dla kogoś, kto jako pierwszy komputer był komputerem typu mainframe IBM w latach 60-tych. :) Ale kiedy czytałem, znalazłem Office 365 for Dummies, drugie wydanie szybko zaczęło zmieniać zdanie.
Chociaż tytuł tego nie mówi (jest to mały druk na okładce), książka ta jest skierowana wprost do użytkowników biznesowych, a także szybko stało się jasne, dlaczego oprogramowanie do subskrypcji i przetwarzanie w chmurze ma ogromne zalety dla firm. Moje własne doświadczenie jako jedynej osoby znającej się na komputerach w dużym dziale wspierało ideę, że o wiele łatwiej jest pozwolić specjalistom z firmy Microsoft zajmować się uaktualnieniami oprogramowania, poprawkami i konserwacją bezproblemowo w tle.
Przyznaję, że Microsoft nie ma nieskazitelnego zapisu, jeśli chodzi o zmyślanie rzeczy (nie zamierzam odejść od tej ścieżki, mówiąc o komputerze mojej matki z Windows ME, chociaż grało to dużą rolę w moim początkowo sceptyczne podejście do Office 365), ale ta książka bardzo dobrze wyjaśnia, dlaczego nie ważne, jak bardzo flubowały dub w przeszłości, nadal lepiej jest, aby Microsoft utrzymywał krytyczne oprogramowanie biznesowe, niż żeby przepracowany informatyk, który może, ale nie musi mieć tego samego poziomu umiejętności. Dodatkowo, z subskrypcjami Office 365 nikt w firmie nie będzie musiał usiąść i ponownie utworzyć obrazu, gdy firma przyjmie nowszą wersję pakietu Office. Po prostu zaloguj się i gotowe, gotowe.
Dostępny jest dobry opis różnych dostępnych Office 365, więc potencjalni subskrybenci mogą zobaczyć, co dostaną za swoje pieniądze.
Poważnie, jeśli nie jesteś przekonany, że warto wziąć pod uwagę oprogramowanie do przetwarzania w chmurze i subskrypcji, uważna lektura pierwszej części tej książki pozwoli ci przekonać Cię. To na pewno mnie przekonało.
Wchodzenie do chmury
Po eksperckim skoku sprzedaży koncepcji, Office 365 for Dummies, wydanie drugie dokładnie wyjaśnia, w jaki sposób firma może przejść do Office 365 i cloud computing bez zbytniego stresu i udręki. Ponownie nacisk kładziony jest na przekonanie czytelnika o korzyściach płynących z takiego ruchu, a autorzy ponownie wykonują staranną i gruntowną pracę. Przeglądają zalety i funkcje usługi Office 365 i wyjaśniają, dlaczego wykonanie tego ruchu ma sens.
To nie tylko oprogramowanie do przetwarzania w chmurze i subskrypcji, które firmy będą musiały zmienić zdanie. Ponieważ niektóre wersje Office 365 zawierają takie nowe podejścia, jak wewnętrzna aplikacja do czatu, aplikacja podobna do Pinterest o nazwie Delve i możliwość tworzenia firmowych stron podobnych do Facebooka (między innymi), autorów Office 365 dla Dummies, Second Edition, dokłada wszelkich starań, aby wyjaśnić, dlaczego tego rodzaju aplikacje społecznościowe mogą mieć bardzo korzystny wpływ na firmy. Może to być trudne dla menedżerów, którzy są przyzwyczajeni do mówienia ludziom, że nie mogą sobie poradzić z witrynami społecznościowymi w czasie pracy w firmie, aby zrozumieć, dlaczego prywatne witryny społecznościowe właściwe dla danej firmy mogą faktycznie zwiększyć produktywność i współpracę z firmą, ale uważam, że autorzy robią dobra robota w celu uzasadnienia tych kwestii na koncie Office 365 firmy. To prawda, że bardzo niefortunna decyzja Microsoftu o nazwie ich aplikacji Yammer na czacie może spowodować kilka problemów dla osób, które wiedzą, o co chodzi w metamorfozie. :)
Po wprowadzeniu ogólnych rozdziałów dotyczących sprzedaży, wprowadzono wstępne rozdziały dotyczące sprzedaży dla poszczególnych składników Office 365. W każdym przypadku autorzy starannie wyłożyli argumenty za wyższością podejścia Office 365 w stosunku do tradycyjnego podejścia do zakupu licencji. i wykonują dobrą robotę. Każdy komponent (SharePoint, Exchange, Skype dla Firm, OneNote, Word, Excel i Powerpoint) otrzymuje swój własny rozdział z wyszczególnieniem własnych zalet. Następnie przedstawiamy podstawy korzystania z każdego komponentu, które powinny wystarczyć, aby ludzie zaczęli pracować. Jednak aby uzyskać bardziej szczegółowy przegląd wszystkich funkcji każdego komponentu, musisz znaleźć inne odniesienie. Szczerze mówiąc, jeśli każdy element ma pełne wyjaśnienie, będziesz musiał odebrać tę książkę za pomocą wózka widłowego.
Ponownie, jeśli jesteś sceptyczny co do tego, może się okazać, że zanim przeczytasz powody, dla których każdy z komponentów może być prawdziwym czynnikiem zwiększającym produktywność, zobaczysz rzeczy w innym świetle.
Wracając do biznesu
Wprowadzenia, skoki sprzedaży i przeglądy zajmują ponad połowę książki. Następnie Office 365 for Dummies, drugie wydanie wyjaśnia dokładnie, co należy zrobić, aby przygotować się na przejście z własnego oprogramowania do przetwarzania w chmurze. Nie jest to tylko kwestia, kiedy pewnego dnia używasz licencji firmowej na Office, a następnego dnia logujesz się do Office 365. Istnieją określone kroki, które należy podjąć, aby zapewnić płynne przejście. Są one przedstawione w kolejności krok po kroku. Są też informacje dla programistów, którzy mogą chcieć dostosować interfejs do określonego zastosowania biznesowego. SharePoint, jako trzon systemu, sam otrzymuje rozdział dotyczący rozwoju. Oczywiście osoby, które nie są zainteresowane tymi informacjami, mogą po prostu je pominąć.
Po raz kolejny autorzy wyjaśniają, dlaczego każdy krok jest niezbędny do osiągnięcia sukcesu, i dlaczego odpowiednie przygotowanie jest kluczem do pracy Office 365 dla Twojej firmy. Znowu, ludzie, którzy myślą, że "nie możemy tego użyć, nie potrzebujemy tego" może wyjść z myślenia: "Hej, to by dla nas zadziałało, spróbujmy." Ponieważ istnieją różne wersje Office 365 z różnymi komponentami i różnymi cenami, wiedząc z wyprzedzeniem, co chcesz w subskrypcji jest kluczem (chociaż można zmienić pakiet subskrypcji w dowolnym momencie, aby dopasować się do potrzeb firmy).
Rozdział "Spełnianie wymagań Office 365" określa, co jest niezbędne w zakresie sprzętu, przepustowości łącza internetowego i indywidualnych umiejętności. A autorzy są bardzo szczerzy o zaletach i wadach przejścia do chmury. To nie tylko zabawa i gry, i oni o tym wiedzą. Ten rozdział naprawdę powinien zostać odczytany. Następny rozdział prowadzi czytelnika przez decyzję, który plan będzie działał najlepiej. To też powinno być wymagane, ponieważ przetwarzanie w chmurze może być zupełnie nowym doświadczeniem dla czytelnika, a posiadanie wszystkich informacji o wszystkich planach jest plusem.
Istnieją rozdziały poświęcone przygotowaniom do przeniesienia, wdrażaniu Office 365 (który zawiera kroki niezbędne do przygotowania wszystkich do tego) i zarządzaniu Office 365 (w tym Exchange, Skype dla firm i SharePoint). Ponownie, nie jest to kompletny i wyczerpujący poradnik, ale powinien doprowadzić ludzi przez garb i do codziennego użytku.
Dziesiątki i dziesiątki
Jedną z najlepszych części książeczki For Dummies jest ostatni rozdział lub rozdziały o nazwie " The Part of Tens" . W takim przypadku są trzy takie części. Jeden za "dziesięć znaków, czas przejść do Office 365", jeden z dziesięciu powodów, dla których usługa Office 365 może być niewiarygodnie wartościowa dla twojej organizacji, i jedna na dziesięć wskazówek zwiększających wydajność. Poza przyjemnym czytaniem, te rozdziały dobrze sprzedają wartość produktu, który jest jak lukier na torcie.
Plusy i minusy i więcej
Oto, co uważam za dobre i złe strony dotyczące Office 365 for Dummies, Second Edition:
Zalety:
- Jak w większości książek For Dummies, dobrze napisanych przez ludzi, którzy wiedzą, o czym mówią
- Doskonała "skala sprzedaży" produktu, którą mogę powiedzieć z pewnością, jest dobra do przekonania sceptyków
- Logiczny postęp od jednego tematu do drugiego, każdy opiera się na poprzednich tematach, dlatego ta książka powinna być czytana od początku do końca, a nie po kawałku
- Wystarczająco dużo podstawowych informacji, abyś mógł zacząć pracę z każdym komponentem
- Mnóstwo przydatnych linków do dodatków i dodatkowych informacji (recenzowałem wydanie Kindle)
Cons:
- Tytuł książki powinien jasno określać, że jest to przede wszystkim dla klientów biznesowych
- Jedną z rzeczy, które robię na życie, jest redagowanie i muszę powiedzieć, że irytowały mnie błędy gramatyczne w książce. Być może jestem bardziej szczupła niż inni z powodu tego, co robię, ale rzeczy takie jak "Czy mogę wykonywać swoją pracę łatwiej, czy nie" były denerwujące (dla nagrania powinno być łatwiej ). I czy możemy usunąć słowo "funkcjonalność" z języka angielskiego? Jest technobabble i prawie w każdej instancji można go zastąpić czymś lepszym.
Gdzie kupić
Kup Teraz Kup Teraz ABY UTRZYMYĆ SIĘ W UMYSŁU: Jeśli chcesz uzyskać szczegółowe informacje na temat korzystania ze wszystkich składników usługi Office 365, nie jest to książka. Jednak każda dobra książka informacyjna dla Urzędu przejdzie do właściwych szczegółów Jeśli potrzebujesz więcej niż ta książka zapewnia.
Produkt oceniono na 4/5Werdykt
Usługa Office 365 for Dummies, wydanie drugie, udowodniła mi, że moje uprzedzenia wobec oprogramowania do subskrypcji były bezpodstawne. Teraz widzę, że model subskrypcji ma wyraźne zalety dla użytkowników biznesowych. Książka naprawdę nie dostarczyła korzyści dla użytkowników domowych, dlatego uważam, że tytuł powinien jasno określić, na czym się koncentruje.
Pokazało mi również, że korzystanie z komponentów mediów społecznościowych w otoczeniu biznesowym jest korzystne. Szkoda, że moi byli pracodawcy nigdy nie czytali tej książki. :)
To była dobra lektura, a jeśli jesteś częścią biznesu, który zależy od pakietu Office, zdecydowanie powinieneś zwrócić uwagę na treść.
