Evernote to rodzaj aplikacji, która była nazywana "menedżerem informacji osobistych". Może przechwytywać, przechowywać, odzyskiwać i zarządzać wszelkiego rodzaju informacjami na wiele sposobów. Rozważałem używanie Evernote przez długi czas, ale jeszcze go nie zainstalowałem, ponieważ lubię wiedzieć jak najwięcej o nowym oprogramowaniu zanim go zainstaluję (tak, jestem jedyną osobą która robi RTFM). Na stronie Evernote jest dobra strona "Getting Started", ale wolę mieć przed sobą drukowane materiały, kiedy się uczę, niż cofać się od strony internetowej do aplikacji. Z niecierpliwością oczekiwałem na przeczytanie Evernote for Dummies, więc mogłem być o wiele lepiej poinformowany, kiedy w końcu zacząłem pracować z Evernote . Czy ta książka spełniła moje oczekiwania? Zobaczmy.
Czym dokładnie jest Evernote?
Mówiliśmy wcześniej o Evernocie. Działa na niemal każdej platformie, w tym na urządzeniach mobilnych. To była część naszej listy niezbędnych dodatków do Internet Explorera 9. Może być używana do list, zdjęć, wideo i audio i wiele więcej. Miałem nadzieję, że użyję go jako asystenta do napisania powieści historycznej i wygląda na to, że jest wszystkim, czego potrzebuję.
Uzyskiwanie właściwych wyjaśnień
Evernote for Dummies zaczyna od kompleksowego, łatwego do zrozumienia wyjaśnienia, jak działa Evernote i co możesz z nim zrobić. Dotyczą one problemów związanych z bezpieczeństwem, bezpieczeństwa danych oraz tego, w jaki sposób różne rodzaje danych mogą być przechwytywane i przechowywane, a następnie pobierane do późniejszego wykorzystania. Wyjaśnia również różne wersje Evernote i sposób instalacji na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych. Istnieje niezła przejrzysta tabela wyjaśniająca różnice między kontami darmowymi a premiowymi . Mówi też o sponsorowanych kontach, o czym wcześniej nie wiedziałem. Połączyłem się z linkiem w tej książce i dowiedziałem się, że dwie osoby (takie jak mój mąż i ja) mogą utworzyć grupę i zapłacić taką samą opłatę 5 USD / m, którą jeden z nas zapłaciłby indywidualnie za konto Premium (im więcej osób w grupie, niższy koszt na osobę na miesiąc). To, plus wykres wyjaśniający korzyści płynące z płacenia za konto, stanowił zdecydowanie plus. Książka sugeruje, aby rozpocząć od bezpłatnego konta, aby móc je zdobyć przed zarejestrowaniem się w subskrypcji.
Proces rejestracji jest szczegółowo opisany i dokładnie zilustrowany. To powinno dać niemal każdemu poczucie pewności, aby zagłębić się. Istnieje wskazówka, że przeglądarka Google Chrome jest preferowaną przeglądarką i pierwsza przeglądarka, którą Evernote aktualizuje, a następnie dobrze zilustrowane instrukcje dotyczące instalowania narzędzia Web Clipper we wszystkich popularnych przeglądarkach. Następnie są równie jasne instrukcje dotyczące instalowania Evernote na komputerach stacjonarnych (Windows i Mac) oraz na długiej liście urządzeń mobilnych. Pod koniec rozdziału prawie każdy może mieć zainstalowany Evernote i Clipper Web i gotowy do rocka.
Pierwsze kroki, krok po kroku
Evernote for Dummies uruchamia czytnik za pomocą prostych zadań, takich jak tworzenie notatnika i pisanie notatki. Następnie wyjaśnia, jak udostępniać notatki i jak je usuwać. Ćwiczenie tych pierwszych kroków powinno dać użytkownikowi pewność, że będzie kontynuowane. Następnie autorzy zapoznają czytelnika z bardziej zaawansowanymi sposobami radzenia sobie z zapisanymi notatkami i rozwijają temat notatek, włączając w to audio i wideo (z instrukcjami, jak nagrywać własny głos na wielu platformach). Wyjaśniają, jak zapisać zdjęcia z urządzenia mobilnego i jak dołączać filmy. Znowu wszystko jest robione krok po kroku i jest mnóstwo ilustracji. Stamtąd można łatwo przejść do poczty e-mail, Twittera, przechwytywania obrazów, czytników e-booków i Eye-Fi. Byłem zaskoczony widząc, że Evernote będzie działał z niektórymi czytnikami e-czytników, takimi jak Kindle i Nook. Niestety, mam Sony Reader.
Orzechy i śruby zdobywania informacji i zarządzania nimi
Zanim przeczytasz część 1 i część 2 Evernote for Dummies, powinieneś mieć dużo pewności siebie, aby uporać się z przechowywaniem informacji tak, jak chcesz. Część 3 przedstawia sposoby, w jakie ludzie mogą dostosowywać Evernote na wszystkich swoich komputerach i urządzeniach. Istnieje wykres, który wyświetla wszystkie opcje menu Widok, które mają więcej niż jedną stronę. Przy tak wielu opcjach jasne jest, że większość ludzi może mieć wygląd Evernote tak, jak tego chcą. Nigdy więcej interfejsu "jeden rozmiar nie pasuje do wszystkich".
Oczywiście celem Evernote jest uporządkowanie informacji, a Evernote for Dummies zapewnia wyczerpujący, jasno napisany, dobrze zilustrowany przewodnik po organizacji. Autorzy przeprowadzili Cię przez proces porządkowania notatek na komputerach PC i Macach oraz urządzeniach przenośnych, wyjaśniając opcje dostępne na każdej platformie. Wyjaśniają również, jak wysyłać wiadomości tekstowe do siebie (za pomocą specjalnego adresu e-mail Evernote, który jest częścią pakietu ) i jak przechowywać zdjęcia z urządzenia przenośnego bezpośrednio w Evernote . Następnie autorzy prowadzą czytelnika przez oznaczanie, sortowanie i scalanie notatek, ponownie na wszystkich dostępnych platformach. Oczywiście zdobycie wszystkich tych informacji nie jest zbyt użyteczne, jeśli nie masz możliwości przeszukiwania go pod kątem pożądanych pozycji, więc istnieje również doskonały przegląd wyszukiwania. Byłem zainteresowany tym, że Evernote nie ogranicza się tylko do informacji, które w nim zapisałeś - możesz również wyszukiwać w Google, Bing i Yahoo! w tym samym czasie. Wspomniałem już wcześniej o Lotus Magellan, jako najlepszym menedżerze plików i informacji, z którego kiedykolwiek korzystałem. Byłem zachwycony widząc, że Evernote zawiera funkcje, które kiedyś uwielbiałem w Magellanie - jak połączenie wielu notatek w jednym wyszukiwaniu, a następnie radzenie sobie z nimi jako grupą. Powinno to utrudnić śledzenie informacji.
Łatwa synchronizacja, udostępnianie i bezpieczeństwo
Oczywiście, ponieważ Evernote działa na wielu platformach, możesz również synchronizować swoje dane na wielu platformach. Autorzy opisują proces dzielenia się szczegółowymi szczegółami i obejmują wszystkie rodzaje urządzeń, które mogą być używane. Dane z Evernote można również udostępniać za pośrednictwem sieci społecznościowych (Facebook i Twitter) i przesyłać bezpośrednio na adres e-mail. Evernote for Dummies wyjaśnia, jak to wszystko zostało zrobione, w tym podstawy korzystania z zastrzeżonego konta e-mail w Evernote i dlaczego lepiej byłoby, gdyby ten adres nie został opublikowany dla świata. Możliwe jest również publikowanie i udostępnianie notebooków w Internecie za pomocą konta Evernote Web, co zostało objaśnione i zilustrowane wraz z instrukcjami dotyczącymi tworzenia własnego kanału RSS dla udostępnianych informacji. Byłoby to szczególnie przydatne dla osób, które pracują we współpracy z innymi. W rozdziale wyjaśniono, jak wyeksportować i zaimportować dane oraz jak zaszyfrować dane, aby było jak najbardziej bezpieczne, a następnie rozdział wyjaśniający, jak przenieść obecne dane z mediów społecznościowych i wiadomości e-mail do Evernote . Interesuje mnie opis sposobów korzystania z Evernote, aby pomóc Ci w utrzymaniu bloga. Autorzy dostarczają nawet prosty szablon dla pomysłów na blog.
Gdzie kupić
Kup Teraz 
Kup Teraz 
Wszystko to jest twoje
Ostatnie trzy części książki odnoszą się do funkcji charakterystycznych dla każdej platformy (komputerów, urządzeń mobilnych i sieci) oraz opisują użyteczne aplikacje innych firm, które zwiększają możliwości Evernote . Część 6 mówi o funkcjach, które mogą zainteresować bardziej zaawansowanych użytkowników, takich jak otwarte skrypty . Ponownie mnóstwo ilustracji i dbałość o szczegóły. Jedyne, co mogłem skrytykować w tej książce, to to, że chciałem dokończyć czytanie całej sprawy, zanim zacząłem pracować z Evernote, ponieważ każdy rozdział zawierał coś, czego chciałem się nauczyć!
Produkt oceniony na 5/5
Werdykt
Bardzo mi się podobało czytanie tej książki, ponieważ jest to dokładnie to, co lubię najbardziej: jasne i proste pisanie, lekki dotyk i ilustracje. Książka zaczyna się od początkującego i bierze wszystko krok po kroku, więc do końca tego nowicjusz poczuje się pewnie dzięki znacznie bardziej zaawansowanym funkcjom. To na pewno opiekun.
