Nasz zespół z 7 tutoriali działa online, a wszystkie nasze artykuły to wspólny wysiłek. Używamy głównie Dysku Google, ponieważ jest prosty i oferuje wszystkie potrzebne nam funkcje współpracy. Kiedy Microsoft ogłosił Office Online, byliśmy bardzo podekscytowani i postanowiliśmy spróbować. Wykorzystaliśmy go do wspólnej pracy z Office Online i dowiedzieliśmy się sporo o tej usłudze, jej mocnych i słabych stronach. Dowiedzieliśmy się, że podczas gdy Office Online ma więcej funkcji niż Dysk Google, jeśli chodzi o szybką i skuteczną współpracę nad dokumentami, to nie jest to możliwe. Oto, co Microsoft powinien poprawić o Office Online, zanim my i inne zespoły, takie jak my, możemy dokonać zmiany:
Jak współpracujemy ze sobą?
Jesteśmy niewielkim zespołem redaktorów, rozproszonym geograficznie. Mamy redaktorów w różnych miastach Rumunii i redaktora w Stanach Zjednoczonych. Nasi redaktorzy pracują na wielu urządzeniach z różnymi systemami operacyjnymi, z dowolnego miejsca. Osobiście pracowałem nad tworzeniem i publikowaniem artykułów w różnych miejscach, od biura mojego domu po kawiarnie, pociągi, samoloty, górskie szczyty, które miały ponad 2000 metrów wysokości, a nawet plaże nad morzem. To samo dotyczy moich kolegów z 7 tutoriali .
Nasza praca obejmuje głównie tworzenie prostych dokumentów programu Word lub tabel i wykresów w programie Excel. Czasami tworzymy także krótkie prezentacje z wykorzystaniem rozwiązań takich jak PowerPoint. Nasze dokumenty Word są następnie publikowane jako artykuły na 7 samouczków .
Nie potrzebujemy wielu funkcji do edytowania dokumentów, ponieważ nasze dokumenty są prostymi blogami. Ale musimy współpracować tak szybko i jak to tylko możliwe. Korzystaliśmy z Dysku Google, ponieważ jest prosty, a funkcje współpracy są na najwyższym poziomie. Na przykład, możemy razem pracować nad tym samym dokumentem w tym samym czasie, czatować w tym samym oknie edycji dokumentu, zostawiać komentarze innym, otrzymywać automatyczne powiadomienia, gdy komentarze są umieszczane lub rozwiązywane, i łatwo udostępniać dokumenty między nami.
Byliśmy zainteresowani korzystaniem z Office Online, ponieważ jest on dobrze zintegrowany z OneDrive i ma kilka interesujących funkcji, których nie ma Dysk Google . Na przykład obsługa wielojęzyczna w Office Online działa lepiej niż na Dysku Google . Jest to dla nas ważne, ponieważ piszemy w dwóch językach: angielskim i rumuńskim. Innym aspektem, który nam się podoba, jest fakt, że podczas korzystania z naszych dokumentów w pakiecie Microsoft Office nie występują problemy z konwersją. Wszystkie dokumenty Office Online wyglądają tak samo w trybie online i offline, co jest świetne.
Ale ... po spróbowaniu nieco ponad 3 tygodnie postanowiliśmy wrócić do Dysku Google . Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, dlaczego.
12 rzeczy, które Microsoft musi naprawić o Office Online
W naszej codziennej współpracy z Office Online napotkaliśmy następujące problemy, które nie pozwoliły nam na zmianę:
- Nie można zmienić nazwy dokumentu w oknie edycji. Należy go zamknąć i zmienić nazwę z biblioteki dokumentów OneDrive .
- Podczas pracy z dokumentem nie ma dostępnych opcji powiększania, tak jak w pakiecie Microsoft Office . Podczas pracy w przeglądarce, na różnych ekranach o różnych rozdzielczościach, możliwość powiększania lub pomniejszania jest funkcją zwiększającą wydajność.
- Napotkaliśmy dziwne błędy, próbując wybrać określone fragmenty tekstu. Na przykład mój kursor myszy znajduje się w określonym wierszu i używam go do zaznaczania tekstu w tym wierszu. Jednak Office Online wybiera tekst w wierszu nad nim. To zachowanie jest przypadkowe i dzieje się tak we wszystkich przeglądarkach.
- Poruszanie się po dokumentach za pomocą klawiatury również może być problematyczne. Przy przypadkowych okazjach, gdy naciśnieliśmy strzałkę w dół, aby przejść do poniższego wiersza, Office Online przeskoczył dwa wiersze zamiast jednego. To samo po naciśnięciu strzałki w górę - przeskoczyło dwa rzędy w górę. Innym razem nie chciał przejść do następnego rzędu, a kursor utknął w tej samej pozycji, obojętny na naciskane przez nas klawisze. Ten problem został rozwiązany dopiero po kilkakrotnym ponownym załadowaniu tego samego dokumentu.
- W Office Online brakuje podstawowej funkcji: nie można przeciągać i upuszczać zdjęć do dokumentu. Musisz użyć wstążki, przejść do zakładki Wstawianie, nacisnąć przycisk Obraz, a następnie ręcznie ją wybrać. Ponadto można kopiować i wklejać obrazy do dokumentów, co jest lepsze, ale nadal nie jest tak szybkie jak przeciąganie i upuszczanie.
- Nie ma możliwości łatwego eksportowania obrazów z dokumentów Office Online . Na przykład po kliknięciu prawym przyciskiem myszy obrazu i wybraniu opcji Kopiuj, aby wkleić go do innego dokumentu, pojawi się komunikat o błędzie z informacją, że przeglądarka nie zezwala na dostęp do schowka. Jeśli używasz skrótów klawiaturowych, nie dostajesz komunikatu o błędzie, ale wybrany obraz nie jest kopiowany do schowka.
Ponadto nie ma opcji Zapisz jako do zapisywania obrazów na komputerze.
- Kilka razy nasze dokumenty nie były już dostępne przez Office Online, z nieznanych przyczyn. Podczas próby ich otwarcia Office Online powiedział: "Przepraszamy, wystąpił problem i nie możemy otworzyć tego dokumentu" . Bez względu na to, ile próbowaliśmy i ilu przeglądarek użyliśmy, nie byliśmy w stanie otworzyć tych dokumentów. Jedynym rozwiązaniem było pobranie tych dokumentów i praca nad nimi w trybie offline, przy użyciu pakietu Microsoft Office .
- Kiedy kopiujesz i wklejasz tekst z obrazami z Office Online do CMS lub innego programu, proces wklejania dodaje wiele pozostałości. Na przykład obrazy są zastępowane znacznikami, które nie zostały dodane przez użytkowników. Również dodatkowe spacje i puste linie są kopiowane, nawet jeśli nie istnieją w oryginalnym dokumencie. Wszystkie te problemy nie występują podczas wklejania tego samego tekstu z obrazami z programu Word .
- Udostępniając dokument, nie możesz ustawić uprawnień, aby inni mogli udostępniać ten sam dokument większej liczbie osób. Tylko właściciel kontroluje, komu dokument zostanie udostępniony. Chociaż jest to dobre z punktu widzenia bezpieczeństwa, powinien istnieć poziom uprawnień, z którego możesz korzystać, aby osoby, którym je udostępniasz, mogły udostępniać dokument dalej.
- Po opublikowaniu komentarza nie możesz go edytować. Musisz go usunąć i utworzyć nowy.
- Gdy komentarze są publikowane, nie ma powiadomień wysyłanych za pośrednictwem poczty e-mail do osób współpracujących przy tym samym dokumencie. Zmusza to ludzi do wysyłania dodatkowych wiadomości e-mail podczas pracy nad tym samym dokumentem. Dysk Google bardzo dobrze obsługuje powiadomienia, a Office Online powinien zapewniać podobny system powiadomień.
- Office Online pokazuje powiadomienia od Skype, na pasku tytułu dokumentu, który otworzyłeś, nie możesz uzyskać dostępu do Skype z okna edycji dokumentu i odpisujesz. To bardzo denerwujące.
Wniosek
Dołożymy wszelkich starań, aby udostępnić ten artykuł osobom z Microsoft. Mam nadzieję, że je przeczytają i zaczną rozwiązywać problemy, które zgłosiliśmy. Mamy nadzieję, że usługa online Office Online otrzyma wiele aktualizacji i ulepszeń. Jeśli problemy, które udostępniliśmy, zostaną naprawione, możemy łatwo przejść na Office Online, używać go codziennie, a następnie nauczyć czytelników, dlaczego i jak korzystać z tej usługi.
Zanim zamkniesz ten artykuł, chcielibyśmy się dowiedzieć, czy korzystasz z Office Online . Jakie były twoje wrażenia z tego? Czy oferuje to, czego potrzebujesz? Czy ma jakieś braki, które nie pozwalają ci na regularne korzystanie z niego? Bądź hojny i podziel się swoimi doświadczeniami za pomocą poniższego formularza komentarzy.
