Historia plików to niesamowite narzędzie zawarte we wszystkich wersjach systemu Windows 8.1 i Windows 10. Pozwala na łatwe automatyczne tworzenie kopii zapasowych danych i współpracuje z wieloma urządzeniami, na których można przechowywać dane. Jak zobaczysz w tym przewodniku, jest bardzo łatwy w konfiguracji i obsłudze, ponieważ potrzebuje bardzo niewielu zasobów i wie, jak przechowywać wiele wersji twoich plików, abyś mógł łatwo powrócić do wersji, której potrzebujesz, kiedy potrzebujesz to. W tym przewodniku po Historii plików dowiesz się, jak go znaleźć, włączyć i zmienić jego działanie.
Jak uzyskać dostęp do historii plików w Windows 8.1 i Windows 10
Najprostszym sposobem znalezienia historii plików jest otwarcie Panelu sterowania . Otwórz go i przejdź do System and Security . Tam znajdziesz Historię plików . Aby otworzyć narzędzie, po prostu kliknij lub dotknij go.
Alternatywnie, w Windows 8.1 możesz wyszukać słowa "historia pliku" bezpośrednio na ekranie startowym . Następnie kliknij lub dotknij odpowiedniego wyniku wyszukiwania, czyli Historii plików .
W systemie Windows 10 można użyć paska wyszukiwania Cortana na pasku zadań, aby znaleźć to narzędzie. Aby to zrobić, po prostu wpisz słowa "historia pliku" w pasku wyszukiwania, a następnie kliknij lub dotknij Historia plików .
W systemie Windows 8.1 będzie można również uzyskać dostęp do historii plików z poziomu ustawień komputera . Ten dotykowy interfejs ułatwia korzystanie z tego narzędzia na tablecie lub komputerze z ekranem dotykowym. Aby uzyskać więcej informacji na temat uzyskiwania dostępu i korzystania z interfejsu dotykowego w Historii plików, przeczytaj ten poradnik: Jak pracować z Historią plików w Windows 8.1, na PC Settings.
System Windows 10 oferuje również interfejs dotykowy do historii plików, który jest dostępny w aplikacji Ustawienia . Omówiliśmy już to w tym samouczku: Jak pracować z historią plików w systemie Windows 10, od aplikacji Ustawienia.
Jak włączyć historię plików
Włączanie historii plików jest dość łatwe. Najpierw należy podłączyć zewnętrzny dysk twardy lub dużą pamięć USB z dużą ilością wolnego miejsca. Następnie wystarczy kliknąć lub nacisnąć przycisk Włącz w głównym oknie Historii plików .
Zostaniesz zapytany, czy chcesz polecić dysk innym członkom grupy domowej .
Dokonaj wyboru, a Historia plików natychmiast rozpocznie pracę.
Co dokładnie tworzy kopię historii plików
Historia plików zawiera wstępnie zdefiniowany zestaw elementów, które zostaną automatycznie utworzone w kopii zapasowej: wszystkie biblioteki (zarówno domyślne biblioteki, jak i utworzone biblioteki niestandardowe), pulpit, kontakty, ulubione przeglądarki Internet Explorer i Edge oraz wreszcie OneDrive . Ideą Historii plików jest to, że pozwala na pobieranie wcześniejszych wersji danego pliku. Oznacza to, że nawet po wprowadzeniu zmian w dokumencie lub jakimkolwiek innym pliku, zawsze można cofnąć czas i przywrócić poprzednią wersję.
Niestety w systemie Windows 8.1 nie można ustawić go do tworzenia kopii zapasowych określonych folderów lub bibliotek. Można go ustawić tylko, aby wykluczyć elementy z kopii zapasowej, korzystając z procedury opisanej w następnej sekcji tego samouczka. Jeśli więc chcesz, aby Historia plików tworzyła kopię zapasową specjalnego folderu w Windows 8.1, musisz utworzyć dla niej nową bibliotekę lub dołączyć ją do istniejącej biblioteki.
W wersji Desktop system Windows 10 oferuje te same opcje co system Windows 8.1 i wydaje się, że niewiele się zmieniło. Mimo to Microsoft zaskakuje nas możliwością automatycznego tworzenia kopii zapasowych większej liczby lokalizacji i nie ogranicza się już do plików z bibliotek konta użytkownika. Ta funkcja jest dostępna tylko w nowej aplikacji Ustawienia systemu Windows 10 i całkowicie pomija starszy interfejs Panelu sterowania . W kolejnym artykule pokażemy, jak korzystać z obszaru kopii zapasowej w nowej aplikacji Ustawienia .
Jak wykluczyć biblioteki i foldery z kopii zapasowej
Aby wykluczyć określone biblioteki i foldery, po prostu kliknij lub wybierz Wyklucz foldery w lewej kolumnie, znajdujące się w głównym oknie Historia pliku .
Następnie naciśnij przycisk Dodaj i wybierz elementy, które chcesz wykluczyć.
Po zakończeniu ustawiania wykluczeń kliknij lub stuknij Zapisz zmiany .
Jak skonfigurować historię plików działa
Jeśli nie jesteś zadowolony z ustawień domyślnych używanych w Historii plików, powinieneś rozważyć ich poprawienie. W lewej kolumnie głównego okna Historia pliku kliknij lub naciśnij Ustawienia zaawansowane .
Następnie w oknie Ustawienia zaawansowane możesz wybrać częstotliwość tworzenia kopii. Ustawienie domyślne to Co godzinę, ale można to zmienić na krótszy okres, taki jak Co 15 minut lub Co 30 minut .
Możliwe jest również, aby zmienić ilość miejsca na dysku używaną przez pamięć podręczną trybu offline utworzoną przez to narzędzie. Ponadto jednym z najważniejszych ustawień, które można modyfikować, jest wybór czasu przechowywania zapisanych wersji każdego pliku. Domyślną opcją jest Na zawsze, ale wolimy krótszy okres czasu i jako taki wybraliśmy 3 miesiące.
Jeśli nie znasz "zapisanych wersji", prostym sposobem wyjaśnienia jest to, że są one różnymi wersjami pliku. Na przykład, gdy pracujesz nad dokumentem przez długi okres czasu, Historia plików pozwoli zapisać jego wiele kopii na różnych etapach rozwoju. Po tym każda z tych kopii będzie przechowywana, no, na zawsze. Stąd potrzeba ustalenia limitu czasu przechowywania.
Jeśli masz problem z urządzeniem pamięci masowej, możesz zmienić dysk kopii zapasowej używany przez historię plików . Aby to zrobić, musisz kliknąć lub wybrać opcję Wybierz dysk w lewej kolumnie głównego okna, a następnie wybierz odpowiedni napęd z listy.
Możesz także dodać lokalizację sieciową, na przykład dysk zalecany do użytku przez Grupę domową .
Co się dzieje po odłączeniu dysku kopii zapasowej
Największą zaletą historii plików jest to, że działa ona cicho w tle, bez zajmowania zbyt dużej ilości czasu procesora i bez obciążania dysku twardego. Utworzenie kopii zapasowej danych zajmie trochę czasu, zwłaszcza przy pierwszym wykonaniu, ale działa bezbłędnie bez wprowadzania danych przez użytkownika.
Jeśli odłączysz napęd kopii zapasowej w Windows 8.1, Historia plików oczywiście przestanie działać i wyświetli to ostrzeżenie: "Nie możemy zakończyć kopiowania plików. Połącz dysk Historia plików i odśwież tę stronę, aby kontynuować." .
Historia plików tymczasowo skopiuj pliki na dysk twardy komputera, dopóki nie połączysz go ponownie. 
Po ponownym podłączeniu dysku Historia plików wznawia tworzenie kopii zapasowej danych w trybie cichym.
Wniosek
Z przyjemnością korzystamy z Historii plików, szczególnie w nowym formacie z systemu Windows 10. Jest to dyskretne i ciche narzędzie do tworzenia kopii zapasowych, które jest łatwe w użyciu i skonfigurowane, nawet jeśli jesteś początkującym. Po skonfigurowaniu system Windows będzie mógł automatycznie tworzyć kopie zapasowe wyznaczonych plików. Jest to dobre narzędzie, które jest bardzo przydatne w przywracaniu utraconych plików lub folderów. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub problemy, nie wahaj się zapytać, korzystając z poniższego formularza komentarzy.
