Kiedyś współpraca zespołu nad dokumentami była czasochłonna i żmudna. Jedna osoba mogłaby napisać wersję roboczą, przekazać projekt komuś innemu, aby wprowadzić zmiany, ponownie przeczytać zmiany i zdecydować, czy je przyjąć, przekazać dokument innej osobie do edycji itp. W dzisiejszych czasach udostępnianie dokumentów jest równie proste jak ich pisanie, a wiele osób może z łatwością pracować nad tym samym dokumentem. Pakiet programów Microsoft Office jest przeznaczony do pracy zespołowej, ale nie każdy na początku uzna to za instynktowne. Tutaj książka, taka jak Team Collaboration, korzystająca z pakietu Microsoft Office w celu bardziej efektywnej pracy zespołowej, może być prawdziwym klejnotem. Czy ta książka jest zgodna z obietnicą tytułu? Jako długoletni użytkownik pakietu Office byłam zainteresowana tym, aby się dowiedzieć. Zobaczmy, co odkryłem.
Ta książka jest przeznaczona dla biznesu
Od samego początku jest jasne, że książka ta jest przeznaczona dla osób pracujących w środowisku biznesowym, a zwłaszcza dla przedsiębiorstw. Dotyczy to również osób, które znają ostatnie edycje pakietu Office (od momentu wprowadzenia wstążki) i nie potrzebują samouczka na temat podstaw. Zakłada się, że czytelnik ma Office 2013 i to właśnie pokazują ilustracje.
Książka zaczyna się od omówienia pojęć związanych z pracą zespołową (dynamika zespołu, przywództwo przez przykład itd.), Która jest niestety tak sucha jak podręcznik, nigdy nie używającego jednego słowa, w którym tuzin zrobi. Wydaje się, że autor chce mieć pewność, że każdy pojedynczy oczywisty punkt jest pokryty ponurymi szczegółami. Nie sądzę, bym był sam, czytając akapit po akapicie i żałując, że już się tym nie zajmie.
Współpraca w pakiecie Office
Pierwszy rozdział, który faktycznie mówi o współpracy z Office, opisuje szczegółowo użycie SharePoint. Korzystanie z SharePoint wymaga subskrypcji Office 365 Small Business Premium lub wyższego poziomu. Większość sekcji SharePoint jest przeznaczona dla osób administrujących witrynami SharePoint, a autor zgadza się, że użytkownicy, którzy nie są administratorami, mogą uznać te informacje za interesujące, ale nie będą w stanie z nimi wiele zrobić. Nie ma wątpliwości, że SharePoint jest cudownie w pełni funkcjonalną usługą, a jeśli firma ma już subskrypcję Office 365 Small Business Premium, to wbudowany jest SharePoint. Opis, jak w pełni skonfigurować SharePoint, aby pasował do konkretnych potrzeb zespołu, jest dokładny. i dobrze zilustrowane.
Koszt abonamentu może być jednak zbyt duży dla wielu firm. A skupienie się na administrowaniu witrynami SharePoint marnuje dużo miejsca. Firma, która dostała się do SharePoint prawie na pewno ma własnych wyszkolonych administratorów i własne zasady. W następnej sekcji opisano pracę zespołową za pośrednictwem programu Outlook, ale na początku skupiamy się na łączeniu programu Outlook z witryną firmy SharePoint. Gdy książka zaczyna opisywać współpracę za pomocą OneNote, staje się bardziej wartościowa dla przeciętnego użytkownika.
W książce opisano sposób połączenia programu Outlook z programem OneNote i sposobu synchronizowania harmonogramów, wiadomości i kalendarzy zespołów z udostępnianymi notatnikami. Funkcja kalendarza powinna być szczególnie przydatna do śledzenia różnych projektów i zapewnienia braku konfliktów harmonogramu.
Istnieje sekcja opisująca współpracę zespołu z Lync, ale dotyczy to tylko osób, których firmy używają programu Lync Server i mają licencję na korzystanie z nich przez swoich pracowników.
Synchronizacja i współpraca
Rozdział zatytułowany "Śledzenie dyskusji i pomysłów" zawiera instrukcje dotyczące korzystania z aplikacji OneNote i Lync w zespole. Koncentruje się na OneNote i wyjaśnia, w jaki sposób udostępniać dokumenty za pośrednictwem programu Outlook i innych aplikacji pakietu Office oraz jak tworzyć udostępnione foldery i listy. To tutaj Team Collaboration, korzystający z pakietu Microsoft Office w celu bardziej efektywnej pracy zespołowej, w końcu przydaje się większości ludzi - w połowie książki. Poza najczęstszymi zadaniami współpracy w tej sekcji znajduje się również opis szablonów, odnośników, udostępnianie stron za pośrednictwem poczty e-mail i korzystanie z kopii zapasowych. Istnieje krótka wzmianka, że ludzie niekoniecznie muszą mieć program Outlook, aby otrzymywać udostępnione elementy.
Istnieją rozdziały poświęcone współpracy z Word, Excel i PowerPoint. Książka sugeruje, że tego rodzaju współpracę można wykonać tylko w pakiecie Office 2010 lub nowszych wersjach, co nie jest do końca prawdą. Nowsze wersje umożliwiają wielu osobom jednoczesną pracę nad tym samym plikiem. Ale jeśli to jednoczesne użycie nie jest konieczne, stwierdziłem, że Office 2007 (którego używam) zrobi równie dobrze. Autor zakłada, że te udostępnione dokumenty zostaną udostępnione za pośrednictwem SharePoint lub SkyDrive / OneDrive. Narzędzia dostępne w SharePoint są znacznie bardziej wszechstronne i wszechstronne niż te w OneDrive. Zmiany śledzenia są dostępne w programie Word od bardzo dawna. Wiele osób, które wcześniej współpracowały z dokumentami, będzie wiedzieć, jak to się robi. Mimo to opis w książce będzie przydatny dla początkujących i dobrym przypomnieniem dla bardziej doświadczonych współpracowników. To samo dotyczy adnotacji w programie Excel i współużytkowania programu PowerPoint.
Gdzie kupić
Kup Teraz 
Kup Teraz Wreszcie SkyDrive / OneDrive
W ostatnim rozdziale wyjaśniono, jak można współpracować z SkyDrive (obecnie nazwanym OneDrive). Ponieważ jest to najbardziej praktyczna metoda dla tak wielu osób, myślę, że powinna ona zostać zaprezentowana jako pierwsza. W 7 tutorialach redakcja współpracuje z OneDrive i Google Drive, dzięki czemu wiemy, jak cenne mogą być połączenia z OneDrive. Książka omawia Office Web Apps (teraz nazywa się Office Online) i odnotowuje funkcje i ograniczenia aplikacji. Ta książka była chroniona prawem autorskim 2012 roku, przed zmianą nazwy Office Online i jej aktualizacją.
Produkt oceniony na 3/5Werdykt
Team Collaboration, korzystający z pakietu Microsoft Office w celu bardziej efektywnej pracy zespołowej, jest przeznaczony dla użytkowników biznesowych i administratorów IT, którzy muszą skonfigurować SharePoint. Większość z nich będzie nieistotna dla osób, które nie mają dostępu do korporacyjnych serwerów SharePoint lub Lync i nie administrują witrynami SharePoint. Styl pisania jest suchy, rozwlekły i nudny, a sam materiał jest nieco przestarzały. Nawet ludzie, którzy są w grupie docelowej, mogą nie być z tego zadowoleni. Ta książka nie jest przeznaczona dla przeciętnego czytelnika, a jej ton nie zachęca ludzi do jej przeczytania. Istnieją inne, lepsze książki, które wyjaśniają dzielenie się dokumentami i współpracę, które mają dodatkową zaletę, polegającą na podawaniu o wiele lepszych, znacznie bardziej szczegółowych odniesień do pakietu Office w ogóle. Nie ma potrzeby spędzać tak dużo czasu na SharePoint, który tak naprawdę nie dotyczy współpracy, ale także administrowania platformą współpracy Microsoft dla firm. Przed zakupem zalecamy zapoznanie się z jego spisami treści i darmowym rozdziałem z przykładami oraz sprawdzenie, czy rzeczywiście udostępnia to, czego potrzebujesz. W przeciwnym razie najlepiej trzymać się z daleka od tej książki.
