Dla każdej firmy kluczowe znaczenie ma bezpieczeństwo. Pracownicy i sposób ich komunikacji stanowią jedną z najważniejszych luk w zabezpieczeniach. Wiadomości e-mail, pliki przesyłane za pośrednictwem sieci, pamięci USB lub przenośne dyski twarde - to wszystko można stosunkowo łatwo przechwycić. Dlatego jednym z najważniejszych aspektów bezpieczeństwa firmy lub instytucji jest sposób szyfrowania danych i kontrola dostępu do informacji. Chcielibyśmy rzucić okiem na jedno z najlepszych rozwiązań szyfrowania, które może być używane lokalnie, ale także zarządzane zdalnie. Nazywa się ESET EndPoint Encryption i jest zbudowany z dwóch rozwiązań programowych przeznaczonych do szyfrowania danych: DESlock +, aplikacja kliencka, która może szyfrować dane na stacjach roboczych oraz DESlock + Enterprise Server, rozwiązanie administracyjne dla Twojej firmy. Oto kilka najbardziej przydatnych rzeczy, które można wykonać za pomocą ESET EndPoint Encryption (DesLock +):
1. Szyfrowanie wiadomości e-mail wysyłanych przez pracowników
ESET Endpoint Encryption (DESlock +) oferuje swoim użytkownikom opcję wysyłania zaszyfrowanych wiadomości e-mail za pomocą wtyczki, która instaluje się automatycznie w programie Microsoft Outlook w wersji 2003 lub nowszej. Gdy chcesz wysłać zaszyfrowaną wiadomość, w programie Outlook możesz wybrać jedną z opcji szyfrowania dostępnych w programie DESlock +.
Gdy chcesz zaszyfrować wiadomość e-mail, masz trzy opcje: Zaszyfruj teraz !, Zaszyfruj podczas wysyłania i Zaszyfruj i wyślij . Szyfruj teraz! Przycisk natychmiast zaszyfruje wiadomość e-mail, funkcja Szyfruj podczas wysyłania automatycznie szyfruje wiadomość po jej wysłaniu, a Szyfruj i wyślij jednocześnie szyfruje i wysyła wiadomość.
Po naciśnięciu jednego z przycisków szyfrowania program DESlock + poprosi o wybranie klucza szyfrowania, którego chcesz użyć, lub pozwala wprowadzić hasło, które jest używane jako klucz szyfrowania.
Gdy odbiorca otrzyma zaszyfrowaną wiadomość e-mail, może użyć programu DESlock + do jej odszyfrowania. Nawet jeśli nie ma zainstalowanego tego narzędzia szyfrowania, może użyć darmowej aplikacji o nazwie DESlock + Reader do odszyfrowania wiadomości, o ile hasło jest prawidłowe.
2. Szyfrowanie folderów, które zawierają poufne pliki
DESlock + zawiera narzędzie do szyfrowania folderów zawierających informacje, do których nie wszyscy mają mieć dostęp. Szyfrowanie folderu na komputerze z systemem Windows jest łatwe: kliknij ten folder prawym przyciskiem myszy, przejdź do podmenu DESlock + i naciśnij Zaszyfruj za pomocą DESLOCK + .
Następnie program DESlock + może użyć jednego z dostępnych kluczy szyfrowania do zaszyfrowania tego folderu.
Czas potrzebny na zaszyfrowanie folderu może się bardzo różnić w zależności od szybkości komputera Windows i liczby plików w tym folderze. Na koniec możesz zachować niezaszyfrowaną kopię tego folderu lub całkowicie go usunąć.
Tak długo, jak program DESlock + jest aktywny na twoim komputerze, masz nieograniczony dostęp do zaszyfrowanych folderów. Jeśli jednak aplikacja DESlock + zostanie zatrzymana, foldery te nie będą już dostępne, ponieważ znikają.
3. Szyfrowanie dysków wymiennych (kart pamięci USB, kart pamięci, przenośnych dysków twardych itd.)
Dzięki programowi DESlock + można również szyfrować dyski wymienne, takie jak pamięci USB, karty pamięci, przenośne dyski twarde lub dyski SSD. Musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy ikonę DESLOCK + z paska zadań, wybrać Removable Media, a następnie kliknąć Removable Media Encryption .
Następnie, DESlock + otwiera kreatora, w którym możesz wybrać dysk wymienny, który chcesz zaszyfrować, a także, czy chcesz go zaszyfrować całkowicie czy częściowo.
Po rozpoczęciu procesu szyfrowania poczekaj, aż się zakończy. Jeśli zdecydujesz się całkowicie zaszyfrować pamięć USB (lub kartę pamięci, przenośny dysk twardy itp.), Ten krok może zająć dużo czasu.
Jeśli wybierzesz pełne szyfrowanie, ta jednostka pamięci będzie dostępna tylko na komputerach z zainstalowanym pakietem DESlock +. Jeśli zdecydujesz się zaszyfrować tylko część jednostki pamięci, możesz ją odszyfrować na dowolnym komputerze za pomocą narzędzia o nazwie DESlock + Go.
4. Szyfrowanie tekstu w dokumentach
Dzięki DESlock + możesz również szyfrować i odszyfrowywać tekst. Jeśli chcesz, musisz otworzyć menu DESlock + z paska zadań i przejść do opcji Szyfrowanie tekstu -> Otwórz .
Po otwarciu szyfrowania DESlock + tekst wybierz okno zawierające tekst, który chcesz zaszyfrować, lub zaznacz tylko jego część, jeśli nie chcesz go całkowicie szyfrować. Następnie kliknij przycisk Zaszyfruj .
Musisz również wybrać klucz szyfrowania (lub hasło szyfrowania, jeśli wolisz), po czym cały zaznaczony tekst (lub cały tekst w oknie) jest zaszyfrowany i wygląda tak:
Aby móc odszyfrować ten tekst, musisz podać odpowiedni klucz szyfrowania lub właściwe hasło.
5. Szyfrowanie całych partycji lub jednostek pamięci (dyski twarde, dyski SSD itp.)
DESlock + może szyfrować całe dyski twarde, dyski półprzewodnikowe lub partycje. Dzięki programowi DESlock + Enterprise Server można zarządzać wszystkimi stacjami roboczymi używanymi przez pracowników i można je całkowicie zaszyfrować. To narzędzie zapewnia, że dostęp do tych stacji roboczych nie jest możliwy przez nieautoryzowany personel. Jedynymi użytkownikami, którzy mogą włączyć stacje robocze i korzystać z nich, są osoby upoważnione do tego i posiadające dane uwierzytelniające.
Ten rodzaj szyfrowania wymaga uwierzytelnienia na stacji roboczej przed uruchomieniem systemu operacyjnego, co oznacza, że program DESlock + chroni nie tylko pliki użytkownika, ale także pliki systemu operacyjnego, pliki wymiany, pliki tymczasowe i wszelkie pliki, które użytkownik usunął, ale może je usunąć. odzyskane przy użyciu odpowiednich narzędzi.
6. Konfigurowanie zasad
Program DESlock + Enterprise Server jest również wyposażony w system zarządzania polisami. Jedną z najbardziej niezbędnych polityk w każdej firmie jest ta, która kontroluje dostęp do dysków wymiennych, takich jak pamięć USB. DESlock + daje nam możliwość zarządzania, którzy użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do dysków przenośnych, całkowicie, nigdy lub częściowo, na przykład tylko wtedy, gdy są zaszyfrowane.
W interfejsie WWW programu DESlock + Enterprise Server administratorzy mogą z łatwością tworzyć takie zasady, korzystając z opcji dostępnych w sekcjach Użytkownicy i stacje robocze .
7. Zdalna instalacja programu DESlock + na stacjach roboczych
Program DESlock + Enterprise Server może być używany przez administratorów do zdalnej instalacji zarządzanych wersji klienta DESlock + na stacjach roboczych, którymi zarządzają. Aby to zrobić, komputer kliencki, na którym zostanie zainstalowany program DESlock +, musi należeć do tej samej sieci, co komputer, na którym zainstalowany jest program DESlock + Enterprise Server.
Jeśli nie można zdalnie zainstalować klienta DESlock + na stacjach roboczych, istnieje również możliwość wygenerowania pliku MSI przy użyciu programu DESlock + Enterprise Server, który można następnie zainstalować ręcznie na stacjach roboczych.
8. Ochrona danych zgodna z GDPR
Europa wdrożyła ogólne rozporządzenie w sprawie ochrony danych (RODO), stosując surowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. RODO określa również szczegółowo środki zapobiegawcze, które można zastosować w przypadku wycieku danych, uznane za odpowiednie do wdrożenia w przedsiębiorstwach i instytucjach. Jedno z zaleceń obejmuje szyfrowanie danych.
Szyfrowanie za pomocą programu DESlock umożliwia firmom wypełnianie swoich zobowiązań w zakresie GDPR w zakresie zabezpieczania danych i stosowania zasad szyfrowania przy zachowaniu wysokiej wydajności. Program DESlock Encryption firmy ESET rozwiązuje również jedno z największych wyzwań dotyczących możliwości zastosowania: w jaki sposób użytkownicy mogą udostępniać wszystkie zaszyfrowane dane, z którymi muszą pracować, tak łatwo, jak to tylko możliwe? Łatwe do odgadnięcia hasła są potencjalnym zagrożeniem bezpieczeństwa, a szyfrowanie za pomocą publicznych kluczy szyfrowania może powodować problemy, szczególnie w dużych zespołach, z wysokim stopniem rotacji personelu. Używanie kluczy szyfrowania zarządzanych centralnie pozwala uniknąć tych problemów, odzwierciedlając bardziej naturalne rozwiązanie, podobne do fizycznych kluczy, których używamy do blokowania dostępu do samochodu lub domu. Możesz dowiedzieć się więcej o stosowaniu ESET EndPoint Encryption (DesLock +) w zakresie zgodności z GDPR tutaj.
Co sądzisz o ESET EndPoint Encryption (DesLock +)?
Teraz wiesz, co możesz zrobić dzięki ESET EndPoint Encryption (DesLock +). Wierzymy, że ta platforma może znacznie poprawić bezpieczeństwo w firmie, w której pracujesz. Przed zamknięciem tego artykułu chcielibyśmy poznać Twoją opinię na temat funkcji, które ma do zaoferowania, w sekcji komentarzy poniżej.
